Laenud ja liisingud
Kasutusrent
Kuidas Numeras pidada kasutusrendilepingut — liisingulepingu import AI abil, maksegraafik, sissemakse periodiseerimine ja lepingu lõpetamine väljaostu, tagastamise või ennetähtaegse lõpetamisega.
Uuendatud
Kui ettevõte võtab auto või seadme kasutusrendile, teeb Numera raamatupidamise ise: laed üles liisingulepingu PDF-i, Numera loeb sellest lepingu andmed ja maksegraafiku välja, periodiseerib sissemakse ning kajastab lepingu lõpetamise õigete kannetega — olgu see väljaost, tagastamine või ennetähtaegne lõpetamine.
Lepingu lisamine — Impordi leping AI-ga
- 1
Ava Laenud ja liisingud → Uus leping → Impordi leping (AI)
Lae üles liisinguleping (PDF). Soovi korral lisa ka proforma arve — sellest loeb Numera täpsemalt välja sissemakse kuupäeva ja makse tähtpäeva.
- 2
AI täidab vormi
Numera loeb lepingust liisinguandja, lepingu numbri, vara kirjelduse, vara maksumuse, sissemakse, jääkväärtuse, lepingutasu, intressimäära, perioodi ja esimese makse kuupäeva. Maksegraafiku eelvaade on kohe kõrvutatav lepingu graafikuga — kontrolli read üle enne salvestamist.
- 3
Kontrolli lepingu tüüpi
Veendu, et valitud on Kasutusrent (Luminori jt lepingutel viitab sellele „kasutusrendi üldtingimused"). Vajadusel klõpsa õige tüüp — vorm jääb muus osas samaks.
- 4
Salvesta
Numera loob maksegraafiku, lepingu enda kontod kontoplaani (rendikulu, periodiseeritud sissemakse ja intressikulu konto — sina midagi valima ei pea) ning periodiseerib sissemakse lepingu perioodile. Lepingu PDF-id jäävad lepingu külge.
Mis edasi toimub
- Sissemakse periodiseerimine — esimene lepingumakse ei ole ühe kuu kulu: Numera jagab selle lepingu perioodile ja kannab igal kuul õige osa rendikuluks.
- Igakuised arved — liisinguandja arved jõuavad arvete postkasti nagu iga teine ostuarve; kinnitatud arve seob Numera automaatselt õige maksegraafiku reaga ja eraldab intressiosa intressikulu kontole.
- Graafiku seis — lepingu lehel on iga makse staatus (ootel, tasutud, üle tähtaja) ja kulude kokkuvõte.
Lepingu lõpetamine
Lepingu lehel Lõpeta leping. Vali lõpetamise viis — Numera näitab enne kinnitamist ülevaadet, mis kanne tehakse:
| Viis | Millal | Mida Numera teeb |
|---|---|---|
| Välja ostetud | ostad vara lepingu lõpus või kestel välja | loob väljaostuhinnas uue põhivara koos amortisatsiooniarvestusega; väljaost makstakse pangast ja kajastub vara soetusmaksumusena |
| Tagastatud | vara läheb liisinguandjale tagasi | kannab sissemakse kasutamata jäägi kuluks; pangamakset ei toimu |
| Ennetähtaegne lõpetamine | leping katkestatakse tasu eest | kannab sissemakse jäägi kuluks ja kajastab lõpetamistasu pangast makstud kuluna |
Väljaostu puhul küsib Numera uue põhivara amortisatsioonimäära — sõiduautol tavaliselt 20% aastas; põhivara grupi valimisel võtab Numera määra grupist ise.
Kust numbreid näed
- Kasumiaruanne — rendikulu (igakuine osa + periodiseeritud sissemakse) ja intressikulu lepingu enda kontodel.
- Bilanss — periodiseeritud sissemakse jääk ettemaksuna; väljaostu järel uus põhivara.
- Raamatupidamine → Kanded — iga periodiseerimise, arve ja lõpetamise kanne.
Korduma kippuvad küsimused
Jah — vali vormil käibemaksu liik (nt sõiduauto 50% või 100% ettevõtluseks). Graafik näitab makseid koos käibemaksuga ja igakuiste arvete sisendkäibemaks kajastatakse arve kinnitamisel.
Aktiivse lepingu saad kustutada — Numera eemaldab siis ka kõik tehtud kanded — ja uuesti lisada. Lõpetatud lepingut kustutada ei saa.
Jah — vali lepingu tüübiks Liising (kapitalirent) või Laen. Kapitalirendi puhul loob Numera vara koos kohustusega bilanssi ja arvestab amortisatsiooni; laenu puhul kajastub kohustus ilma varata.