Tehingud & arved
Välisvaluutas arved
Kuidas Numera käsitleb USD-, GBP- ja muudes välisvaluutades arveid.
Uuendatud
Näide
Oletame, et ettevõttel on aastane Paper tellimus summas 192 USD. Arve kuupäeval on USD kurss 1,1685, mis teeb 192 USD = 164,31 EUR.
Kaart debiteeritakse paar päeva hiljem. Kurss on selleks ajaks muutunud ja pangakontolt lahkub 170,36 EUR.
Raamatupidamises tuleb kajastada kolme asja:
- Tarnija võla sulgemine arve EUR summa järgi (164,31 €)
- Pangast lahkunud tegelik summa (170,36 €)
- 6,05 EUR kursivahe – Eesti raamatupidamise seadus nõuab selle eraldi kirjendamist
Numera teeb selle automaatselt.
Kuidas see töötab
- 1
Arve jõuab Numerasse
Arve saabub e-posti, Numera analüüsib arve ning eeltäidab vajalikud väljad. Käsitsi sisestades vali valuutaks USD, summaks 192. Numera pärib Eesti Panga päeva kursi ja arvutab EUR summa (164,31 €).
- 2
Pangatehing jõuab Numerasse
Kui oled seadistanud panga integratsiooni või importisid tehingud CSV failist, leiab Numera tehingu ja seostab selle õige arvega. Arvel detailvaates ilmub roheline riba Leidsime tehingu summas 170,36 €.
Kliki Seo makse ja märgi tasutuks ja kogu arvestus on tehtud.
- 3
Kirjed luuakse automaatselt
- Arve saab staatuse "tasutud"
- Tarnija võlg sulgub
- Pangakontolt mahaarvamine vastab tegelikkusele
- Kursivahe (6,05 EUR) kantakse kontole 4950 (kursivahe kahjum) või 3520 (kasum)
Käsitsi ei pea midagi sisestama.
Arve käsitsi makstuks märkimine
Ilma pangaühenduseta saad arve makstuks märkida ka käsitsi. Klõpsa arvel Märgi makstuks:
Summa kõrval kuvatakse reaalne väärtus teises valuutas (≈ 192,00 USD).
Mida Numera sinu eest arvestab?
| Mida Numera teeb | Miks |
|---|---|
| Pärib Eesti Panga kursi arve kuupäeval | Seaduses nõutud baaskurss |
| Arvutab EUR väärtuse | Raamatupidamine toimub eurodes |
| Seostab pangatehingu arvega | Ei pea summasid käsitsi võrdlema |
| Arvutab kursivahe | Eesti raamatupidamise seaduse nõue |
| Välistab topeltkirjed | Käsitsi märgitud makse ei teki teist korda |
Korduma kippuvad küsimused
See on tavaline, kui tasusid osaliselt või mitme maksega. Numera näitab hoiatust kohe, kui sisestad arve jäägist erineva summa. Jääk arvutatakse samas valuutas, millesse sisestasid summa – kui sisestasid EUR-is, näed jääki EUR-is.
Jah. Iga makse salvestatakse eraldi. Kursivahe arvutatakse alles viimase maksega, mis arve lõplikult sulgeb – nii saab kogu kursivahe ühekordse ja täpse kirje, mitte iga makse kohta eraldi.
Vaikimisi kasutatakse kontot 4950 – Realiseeritud kursivahe kahjum või 3520 – Realiseeritud kursivahe kasum. Kontoplaani saab seadistuses üle vaadata.
Kui tagastad kliendile välisvaluutas kreeditarve summa pangast või tarnija tagastab sulle ostu-kreeditarve summa, seo pangatehing kreeditarvega samamoodi nagu tavalise arve puhul. Numera kasutab panga enda andmeid: tagastatud summa välisvaluutas, tegelik pangasumma eurodes ja teenustasu eurodes. Kreeditarve suletakse selle arvestusliku EUR-väärtuse järgi, pangakonto liigub tegeliku summa võrra ja vahe kirjendatakse kursivahena. Osalise tagastuse või varasema tasaarvelduse korral määra jaotus käsitsi ja kinnita see; ilma panga välisvaluuta andmeteta tagastust ei kirjendata ja arve kursist pangasummat ei tuletata. Tagastuse kirjendamine ei algata pangaülekannet.
Pangatehing vabastatakse ja liigub tagasi sobitamisjärjekorda. Kursivahe kirje eemaldatakse. Arve märgitakse tasumata. Raamatusse ei jää rippuvaid kirjeid.