Palgad

Palgaarvestus Numeras on kuine rütm: lisa töötaja üks kord, edaspidi kliki iga kuu Arvesta palgad, kinnita eelvaade ja maksa. Maksuarvestus, raamatupidamiskanded ja TSD read tekivad automaatselt.

Eeldused

• Töötaja on lisatud — impordi töötajad töötamise registrist või lisa töötaja käsitsi, vaata allpool.
• Pangakonto on ühendatud (soovituslik) — siis saab palgad maksta otse Numerast ja laekumised seotakse automaatselt.

Töötajate import töötamise registrist

Kui töötamised on töötamise registris (TÖR) juba registreeritud, too töötajad Numerasse kõik korraga: e-MTA-st alla laaditud failist või päringuga otse registrist (vt Päri TÖR-ist).

Päri TÖR-ist

Valik Päri TÖR-ist on impordiaknas ainult ettevõttel, kelle EMTA liidestus on aktiveeritud: real Allikas vali Fail või Päri TÖR-ist. Päring küsib kanded otse töötamise registrist: Täna kehtivad, Kõik kanded või Perioodis (kuupäevad Alates ja Kuni). Päri registrist avab sama eelvaate nagu fail.

Päring töötab siis, kui ettevõte on andnud e-MTA-s Numera OÜ-le masin-masinliidese volituste paketi (KMD, TÖR, TSD). Kui õigus on andmata, ütleb Numera seda vastuses — too kanded seni failist.

Kui inimene on Numeras juba olemas

Import leiab inimese isikukoodi järgi. Iga kande juures on eelvaates kirjas, mida import teeb:

• Uus töötaja (silti ei ole) — töötaja luuakse ja kanne on tema esimene leping.
• Taastatakse — sama isikukoodiga töötaja on Numerast varem kustutatud; import taastab ta faili andmete ja valitud palgaseadetega.
• Uus leping — kanne on inimesele uus ega kattu tema olemasolevate lepingutega. Kanne lisandub töötaja kaardile lepinguna oma alguse, lõpu, liigi, koormuse ja brutopalgaga.
• Lepingu muudatus — sama kanne on Numeras olemas (sama registrikande ID või sama liik ja alguskuupäev), aga lõpukuupäev, liik või koormus on teine. Leping saab registri andmed, brutopalk ja palgapäev jäävad samaks.
• Muutmata — kanne on Numeras samade andmetega. Seda rida valida ei saa. Kui registri liigil Numeras vastet ei olnud ja valisid liigi esimesel impordil ise, jätab Numera valiku meelde: sama kanne on järgmisel impordil valitud liigiga ja Muutmata.
• Kattub kehtiva lepinguga — kanne kattub töötaja olemasoleva lepinguga. Import jätab selle vahele ja nimetab tulemuses; teise samal ajal kehtiva lepingu lisa töötaja kaardil.

Kui sama inimene on failis mitu korda, võrreldakse hilisemat kannet varasemaga samamoodi. Registri ametikoht täidab töötaja tühja ametikoha, käsitsi sisestatud ametikohta import üle ei kirjuta.

Mida pärast importi kontrollida

Registrist tulevad nimi, isikukood (sellest sünniaeg ja sugu), ametikoht, töötamise algus- ja lõpukuupäev, koormus ja lepingu liik. Palgaseaded on need, mille importimisel valisid, ning puhkusepäevi aastas on 28. Kui kõik töötaja kanded on lõppenud enne tänast, on töötaja olek Lõpetatud. Ava iga töötaja leht ja täienda:

• Lepingu liik — VÕS lepingu kanne tuleb liigiga Muu võlaõiguslik leping. Töövõtu- või käsunduslepingu puhul muuda liik, kui sa seda eelvaates ei teinud.
• Palgapäev — kõik said sama; muuda seda neil, kelle palgapäev on teine.
• Maksuseaded — maksuvaba tulu ja kogumispensioni määr on kõigil samad. Pensionäri, teise tööandja juures kuumäära täitva töötaja ja kuumäära erandi märgi töötaja lehel, vaata Sotsiaalmaksu kuumäär.
• Puhkus — alaealise ning osalise või puuduva töövõimega töötaja lepingule märgi 35 puhkusepäeva aastas, vaata Riigi hüvitatav puhkus. Varasemast kasutamata päevad sisesta muutmisvaates väljadele Puhkusejäägi algsaldo (päeva) ja Algsaldo kuupäev.
• IBAN ja kontaktid — neid registris ei ole. Töötaja, kellel IBAN-i ei ole, jääb palga pangakorraldusest välja. Kontaktandmed saab tuua failist, vt Impordi failist.

Impordi failist

Impordi failist (Töötajate lehe menüüs) täiendab Numeras juba olevaid töötajaid CSV-faili andmetega. Töötajaid see import ei loo: impordi need enne töötamise registrist või lisa käsitsi. Inimene leitakse isikukoodi järgi. Real Andmed vali, mis failis on; rea kõrval oleva märgi all on veerud, mida Numera loeb. Fail on CSV või TXT (kuni 10 MB), eraldaja semikoolon või koma, kuupäevad kujul pp.kk.aaaa.

• Kontaktandmed — veerud Isikukood; Eesnimi; Perekonnanimi; E-post; Telefon; Aadress; Linn; Riik; IBAN; Amet. Import täidab töötaja kaardil ainult tühjad väljad ega kirjuta sisestatud väärtust üle; IBAN-i järgi lisandub pank. Konto omaniku veergu ei salvestata, sest maksefailis on saaja töötaja ise.
• Palgakokkulepped — veerud Isikukood; Lepingu kood; Liik (tööleping, juhatuse liige, käsundusleping, töövõtuleping, VÕS); Algus; Lõpp; Brutopalk; Koormus; Palgapäev (1–31 või „viimane“); Puhkusepäevi; Dokument. Iga rida on töötaja kaardil kuupäevadega leping, vt Lepingud. Täitma peab isikukoodi, alguse ja brutopalga. Kui liik, koormus, palgapäev või puhkusepäevad on tühjad, võtab import need lepingust, mis inimesel alguskuupäeval kehtib. Palgapäev 1–31 on järgmise kuu kuupäev, „viimane“ palgakuu viimane päev.
• Varasemad palgad — et puhkusetasu ja haigushüvitise keskmine oleks õige juba esimesest kuust. Veerud Isikukood; Kuu (KK.AAAA); Töötasu; Lisatasu; Puhkusetasu; Haigushüvitis (või üks veerg Brutotasu); Tunnid; Tulumaks; Sotsiaalmaks; Töötuskindlustus; Tööandja töötuskindlustus; Kogumispension; Maksuvaba tulu; Netotasu; Väljamakse kuupäev. Rida on töötaja üks kuu. Kui failis on vähemalt tulumaks ja sotsiaalmaks, võtab Numera maksud failist, muidu arvutab need töötaja seadete järgi. Jooksva ja tulevaste kuude ridu ei loeta.

Eelvaates on iga rea juures, mida import teeb, ja valitud on read, mida saab importida. Palgakokkulepete sildid on samad mis registri impordil: Uus leping, Lepingu muudatus (sama lepingu kood või sama liik ja alguskuupäev, aga muud tingimused), Muutmata ja Kattub kehtiva lepinguga — kattuva jätab import vahele, lisa see töötaja kaardil. Varasemate palkade juures on veerus Maksud „failist“ või „arvutatakse“. Töötajat ei leitud tähendab, et sellise isikukoodiga töötajat ettevõttes ei ole. Rida, mida Numera lugeda ei saa — näiteks vigane isikukood, kuupäev või summa või netotasu, mis ei klapi bruto ja maksudega —, on tabeli all loetelus koos reanumbri ja põhjusega.

Varasem kuu läheb Numerasse imporditud arvestusena: keskmise töötasu arvutus võtab selle arvesse nagu Numeras arvestatud kuu, aga raamatupidamiskannet import ei tee. Kuu on makstud, kui väljamakse kuupäev on möödas, ning deklareeritud ja maksud tasutud, kui kuu TSD tähtaeg on möödas — neid kuid ei pea Numeras maksma ega deklareerima. Kuu, mille palk on Numeras arvestatud (Kuu on Numeras arvestatud), ja deklareeritud kuu (Kuu on deklareeritud) jäävad importimata; sama kuu varasem import asendatakse (Asendab imporditud kuu).

Impordi salvestab valitud read. Tulemuses on, mitu töötajat, lepingut või kuud lisati või muudeti ja mitu rida jäi muutmata või vahele; vahele jäetud read on all koos põhjusega.

Töötaja lisamine

Ühe töötaja saab lisada kahel viisil: käsitsi vormiga või NumeraAI vestluses.

Maksuseaded ja lepingud kuupäevade kaupa

Töötaja lehe Palk vahekaardil ei ole maksuvaba tulu, kogumispensioni määr ja leping ühe väärtusena, vaid loendina kuupäevade kaupa — nii nagu need päriselt muutuvad. Iga arvestus võtab väärtuse, mis kehtis sel päeval, mida arvestus puudutab.

Maksuseaded

Nelja seadet hoitakse perioodidena. Töötaja lehel on igal seadel üks rida: täna kehtiv väärtus ja kuupäev, millest see kehtib. Muuda avab kõik perioodid tabelina koos töötaja väljadega ja uue rea lisab Lisa periood.

• Maksuvaba tulu — alates kuupäevast kas „Maksimaalne lubatud määr" (seaduse maksimum väljamakse kuupäeva seisuga) või kindel summa. Summa 0 tähendab, et töötaja ei rakenda maksuvaba tulu selle tööandja juures. Uus rida lõpetab eelmise.
• Kogumispension — määr alates kuupäevast. Uus rida lõpetab eelmise.
• Ajutine kuumäära erand — kuupäevavahemik koos põhjusega; nendel kuudel kuumäära ei arvestata.
• Vähenenud töövõime — kuupäevavahemik (sotsiaalmaksuseaduse § 2 lg 4 p 6); nendel kuudel kuumäära ei arvestata.

Rida Algusest on väärtus, mis kehtib siis, kui ükski periood ei kehti — sama, mille sisestasid töötaja lisamisel.

Maksuvaba tulu ja kogumispensioni määra võtab arvestus palgapäeva järgi, sest need rakendatakse väljamaksel: 1. oktoobrist algav maksuvaba tulu rida kehtib septembri palgale, mis makstakse 10. oktoobril. Ajutine kuumäära erand ja vähenenud töövõime käivad palgakuu järgi: veebruariks märgitud erand tähendab, et veebruari palgal kuumäära ei ole, ka siis, kui see makstakse märtsis. Palgaarvestuse vormi eelvaade muutub koos maksetähtajaga.

Lepingud

Kaart Lepingud näitab töötaja lepinguid ajas, üks rida lepingu kohta: liik · algus – lõpp · brutopalk · palgapäev, näiteks „Tööleping · 01.03.2026 – avatud · 1 800,00 € · järgmise kuu 10. kuupäeval". Lahtise lõpuga lepingu lõpp on „avatud". Vaatamisel on kaardi ülaosas rida Kehtiv leping (liik · brutopalk · palgapäev); kui töötajal kuupäevadega lepinguid ei ole, näitab kaart ainult seda rida. Puhkusepäevi aastas muudad muutmisvaates (Muuda), vaatamisel on need Andmed vahekaardil. Ühel inimesel võib olla mitu lepingut järjest ja nende vahel võib olla paus. Kuu palgaarvestus, tegemata arvestuste nimekiri ja puhkusejääk lähtuvad selle kuu lepingust: pausi kuud arvestust ei oota ja puhkust ei teeni; kui leping vahetub kuu keskel, loeb hiljem alanud leping. Muutmisvaates lisab Lisa leping uue; kui kehtiv leping on veel lahtine, lõpetab Lõpeta kehtiv leping selle uue lepingu algusele eelneval päeval. Töösuhte väljad töötaja vormil (lepingu liik, brutopalk, palgapäev, puhkusepäevad, koormus) muudavad täna kehtivat lepingut — ainult see väli, mida muutsid. Kui salvestad vormi näiteks keele muutmiseks, jääb ettevõtte palgapäeva järgiv leping ettevõtte reeglile.

Ettevõtte palgapäev

Lehel Seaded → Palga seaded on ettevõtte palgapäev: seda järgib leping, millel oma palgapäeva ei ole. Palgapäeva reegel on üks neljast:

• Jooksval kuul — palgakuu viimasel päeval;
• Järgmisel kuul — järgmise kuu kuupäeval, mille sisestad väljale Kuupäev;
• Jooksval kuul kuupäeval — palgakuu enda kuupäeval, näiteks 25. kuupäeval;
• Järgmise kuu esimesel tööpäeval.

Kui ettevõte reeglit valinud ei ole, on palgapäev järgmise kuu 10. kuupäev. Kuupäev 31 tähendab lühemas kuus kuu viimast päeva.

Töötaja lehel kaardil Lepingud on lepingu palgapäeva valikus esimene Ettevõtte vaikimisi. Sellise lepingu palgapäev muutub koos ettevõtte reegliga ja lepingu real on palgapäeva järel „(ettevõtte reegel)“; sama tekst on kaardi Palk ja maksud real Palgapäev. Leping, millel on oma reegel, järgib seda olenemata ettevõtte reeglist.

Nädalavahetusele või riigipühale langev palgapäev loetakse saabunuks eelneval tööpäeval (töölepingu seaduse § 33 lg 2): kui palgapäev on 15. märts 2026, mis on pühapäev, makstakse palk reedel, 13. märtsil. Reegel Järgmise kuu esimesel tööpäeval nimetab tööpäeva ise ja liigub edasi: detsembri 2026 palk makstakse esmaspäeval, 4. jaanuaril 2027.

Töötuskindlustus vanaduspensionieas

Töötaja töötuskindlustusmakse kinnipidamine lõpeb selle kuu viimasel päeval, mil ta jõuab vanaduspensioniikka (töötuskindlustuse seaduse § 42 lg 1 p 1). Numera arvutab kuupäeva sünniajast ja näitab seda real Töötuskindlustus lõpeb: hilisemalt väljamakselt töötaja makset enam kinni ei peeta, tööandja makse jääb. Pensioni saamine on endiselt eraldi märge Vanaduspensionär töötaja lehel — see lõpetab nii töötuskindlustusmakse kui ka sotsiaalmaksu kuumäära.

Igakuine palgaarvestus

Arvestuse lehel ja palgalehel on rida Tööpäevi (töötatud / norm): kuu tööpäevade arv ja päevad, mille eest põhipalka maksti. Puhkus või haigusleht vähendab töötatud päevi ja nende järgi on põhipalk vähendatud.

Töölepingu puhul on arvestuse lehel ka rida Tunde (töötatud / norm) ja palgalehel read Normtunde ja Töötatud tunde. Normtunnid on iga tööpäeva kohta 8 tundi × lepingu koormus; 1. jaanuarile, 24. veebruarile, 23. juunile ja 24. detsembrile vahetult eelneval tööpäeval on tööpäev kolm tundi lühem (töölepingu seaduse § 53). Kui see eelnev päev on laupäev või pühapäev, ei lühendata ühtegi päeva. Töötatud tunnid on need, mis vormile sisestati.

Pärast väljamakset liigub arvestus edasi maksude töövoogu: Maksud tasumata → Deklareeritud (TSD) → Maksud tasutud. TSD esitamine käib Maksud lehelt sama töövoo jätkuna.

Osalise kuu palk

Kui leping algab või lõpeb kuu keskel, on kuu põhipalk kuupalk × lepingu tööpäevad selles kuus ÷ kuu tööpäevad. Päevad võtab Numera kaardi Lepingud ridadelt, lepinguridade puudumisel töötaja algus- ja lõppkuupäevast. Näiteks märtsis 2026 on 22 tööpäeva; 16. märtsil algaval lepingul on neist 12, nii et 1 000 € kuupalgast tuleb 545,45 €. Kui kaks järjestikust lepingut katavad koos terve kuu, makstakse terve kuu palk. Real Tööpäevi (töötatud / norm) on töötatud päevad lepingu ajast ja norm on kuu tööpäevad.

Puhkus või haigusleht vähendab seda summat lepingu päevade sees, nii et ühtegi päeva ei arvata maha kaks korda: kui 12 päevast 5 on puhkus, on põhipalk 545,45 × 7 ÷ 12 = 318,18 € ja juurde tuleb puhkusetasu.

Nii, nagu sisestasid, jäävad tunnitasu ja tükitöö read, summana sisestatud lisatasud ja preemiad ning protsendiga tunnitasust arvutatud lisatasud; protsent põhipalgast arvutatakse vähendatud põhipalgast. Kui kuu mõni rida on sisestatud netosummana, jätab Numera kogu kuu nii, nagu see on sisestatud. Samuti jääb sisestatud kujule palk kuu eest, kuhu ükski leping ei ulatu (näiteks preemia pärast lepingu lõppu). Sotsiaalmaksu kuumäär väheneb samade lepingute kalendripäevade järgi, vt Sotsiaalmaksu kuumäär.

Dimensioon palgaarvestusel

Kui ettevõttel on dimensioon, on palgaarvestuse vormil ja Arvesta palgad eelvaates rida Dimensioon ning palgakomponentide ridadel samanimeline veerg. Vormi väärtus on kuu väärtus ja selle saab iga uus komponent. Komponendile saab valida teise väärtuse või väärtuse tühjendada. Kui muudad kuu väärtust, muutub see ka komponentidel, millel oli kuu senine väärtus.

Kandes on väärtused nii:

• Palgakulu on iga komponendi tasu liigi kulukontol komponendi enda väärtusega. Kui ühe konto komponentidel on eri väärtused, on kandes iga väärtuse kohta oma rida. Puhkusetasu ja haigushüvitis, mille Numera arvestusse lisab, saavad kuu väärtuse. Kui kuu mõni komponent on sisestatud netosummana, on palgakulu üks rida kuu väärtusega.
• Tööandja sotsiaalmaksu ja töötuskindlustusmakse kulu saab kuu väärtuse; komponentide vahel seda ei jagata. Kui kuul väärtust ei ole, on need read ilma väärtuseta.
• Kohustustel ja nõuetel väärtust ei ole: palgavõlg, maksud, kinnipidamised ja nõue Sotsiaalkindlustusameti vastu jäävad ilma väärtuseta.

Kui ettevõttel dimensiooni ei ole, ei ole palgaarvestusel seda rida ega veergu ja kannetel väärtust ei ole. Telefonirakenduses, NumeraAI vestluses ja impordiga loodud arvestustel väärtust ei ole.

Nii on aruandes Kasum dimensiooni lõikes iga väärtuse kuludes ka tööjõukulu: palk ning tööandja sotsiaalmaks ja töötuskindlustusmakse. Ilma väärtuseta palgakulu on real „Määramata“. Palgakanded näitab kontot ühe reana ka siis, kui selle kannetel on mitu väärtust.

Maksefail pangale ilma pangaliideseta

Kui pank ei ole Numeraga ühendatud, koosta palkade maksmiseks SEPA maksefail ja laadi see üles internetipangas.

Maksefail ei märgi midagi makstuks ega tee kannet: arvestus jääb olekusse Arvestatud ja nimekirjas on oleku kõrval silt Maksefail loodud pp.kk. Kui pangaväljavõte jõuab Numerasse, seob Numera arvestusega ülekande, mis läks töötaja IBAN-ile täpselt väljamaksmisele mineva summaga. Kuu töövoo samm Palgamakse pakub siis Seo maksega ja kinnita; kui pangatehingute seadetes on Automaatne kinnitamine sisse lülitatud, kinnitab Numera sobiva ülekande ise. Kui väljavõtteid Numerasse ei tule, märgi palgad pärast makset käsitsi makstuks (Märgi palgad makstuks). Sama kuu faili saab luua uuesti, näiteks kui fail läks kaotsi.

Kinnipidamiste saajatele (elatis, kohtutäitur) koostab faili kaardi Kuu kinnipidamised nupp Loo maksefail. See töötab samamoodi, vt Kinnipidamised.

Palgaleht ja palgateatis

Arvestuse lehel avab Vaata palgalehte kuu palgalehe PDF-failina.

Töötaja keel

Töötaja lehe rida Keel (eesti või inglise) määrab, mis keeles on tema palgaleht ja palgateatise e-kiri. Inglise keeles on palgalehe pealkirjad, kuu nimi, lepingu liik ja e-kirja vaiketekst; palgaridade nimetused jäävad nii, nagu need on arvestuses. Summad ja kuupäevad on mõlemas keeles Eesti kujul (1 234,56 €, 31.03.2026). Uue töötaja keel on vaikimisi eesti, ka töötamise registrist imporditud töötajal.

Palgateatise saatmine e-postiga

Palgateatis on e-kiri, mille manuses on palgaleht PDF-failina. See läheb töötaja kaardil olevale e-posti aadressile, töötaja enda keeles.

• Üks töötaja — arvestuse lehe menüüs on Saada palgateatis. Kui töötaja kaardil e-posti aadressi ei ole, ei saa seda valida.
• Kogu kuu — Töötasude lehe menüüs on Saada palgateatised. Dialoogis on kuu kõik arvestused koos e-posti aadressiga ja veerus Saadetud kuupäev, millal palgateatis viimati läks. Valitud on need, kellel aadress on; kellel aadressi ei ole, on märgitud „e-post puudub“ ja jääb saatmata.

Teemat ja sisu saab enne saatmist muuta. Muutmata tekst läheb igaühele tema keeles, muudetud tekst läheb kõigile nii, nagu see on kirjutatud. Pärast saatmist näitab Numera, mitu palgateatist läks ja kellel aadress puudus, ning saadab sama kohta ka teavituse. Kui e-kiri adressaadini ei jõua, saab saatja teavituse „E-kiri ei jõudnud kohale“ koos põhjusega.

Puhkusejääk palgalehel

Palgalehel on plokk Puhkus: kasutamata puhkusepäevad perioodi viimase päeva seisuga ja, kui neid on, rida Sellest aegub päevadega, mis aeguvad järgmise aasta 1. jaanuaril. Päevad tulevad samast puhkusejäägist, mida näitab töötaja leht. Kui töötaja leping puhkust ei anna (näiteks juhatuse liikmel), puhkuse plokki palgalehel ei ole.

Kinnipidamised

Elatis, kohtutäituri nõue või muu kokkulepe peetakse kinni netopalgast pärast makse: maksud ja TSD on samad mis ilma kinnipidamiseta, töötaja saab kätte neto miinus kinnipidamised.

Avanss ja osaline väljamakse

Maksud arvestatakse väljamakse päeva järgi (tulumaksuseaduse § 40 lg 1, sotsiaalmaksuseaduse § 9): kui kuu palk makstakse mitmes osas, on igal osal oma maksud oma kuupäeva määrade ja töötaja seadetega ning iga osa deklareeritakse selle kuu TSD-l, mil see maksti. Maksuvaba tulu antakse väljamaksetele kuupäevade järjekorras kuni kuu piirini.

• Avanss — Töötasude lehe menüüst Avanss (ka töötaja rea menüüst): töötaja, palgakuu, kuupäev, pangast lahkunud neto ja konto. Kuupäev peab jääma palgakuu sisse. Numera arvutab avansi bruto ja maksud selle päeva seisuga ning teeb kande palgavõlg/pank; kuu palgaarvestus võtab avansi arvesse ja lõppväljamakse on bruto jääk. Enne arvestust tehtud avanss on oma kuu TSD-l olemas.
• Osaline väljamakse — arvestuse lehel avab Märgi makstuks dialoogi, kus on valik Osaline väljamakse: pangast lahkunud neto, kuupäev ja konto; Numera näitab, millisele bruto osale see vastab ja kui palju jääb maksta. Arvestuse lehel on kõik väljamaksed oma bruto osa ja maksudega ning rida Kaetud bruto. Pärast esimest osa pakub sama dialoog Maksa ülejäänu, mis maksab jäägi. Arvestus on Makstud, kui osade bruto katab kogu bruto. Deklareeritud kuu summasid väljamaksete järgi enam ei muudeta.

Osaliselt makstud kuu:

• Töötasude lehel maksab Märgi palgad makstuks sellise kuu jäägi. Pangakorraldus jätab selle välja ja vastus ütleb, kes välja jäi — maksa jääk arvestuse lehelt.
• Arvestust ei saa uuesti arvutada ega kustutada, kuni osa on tühistatud: ava väljamakse leht ja vajuta Kustuta väljamakse.
• Iga osa maksud arvutatakse selle osa kuupäeva ja summa pealt, sest maks tekib igal väljamaksel. Mitmes osas makstud kuu maksud võivad seetõttu erineda ühe väljamakse omadest sendi võrra; arvestuse summad on alati osade summa.
• Kinnipidamised peetakse kinni väljamaksest, mis kuu lõpetab. Osa, mille järel jääks maksmata vähem kui kinnipidamised kokku, Numera ei luba.

Igakuine avanss

Kui töötaja saab iga kuu kindla avansi, märgi see lepingusse: töötaja lehel kaardil Lepingud on muutmisvaates lepingu real lahter Igakuine avanss — summa netona, nii nagu see pangast lahkub. Vaatamisel on avanss kehtiva lepingu real („avanss 300,00 €“).

Töötasude lehe menüüst Maksa avansid avaneb samanimeline aken: töötajad, kelle selle kuu lepingus on igakuine avanss. Kui mõnel neist IBAN-i ei ole, on nimekiri rühmades Pangaga ja Sularahas; kui IBAN on kõigil, on nimekiri ühes osas. Summad tulevad lepingust ja neid siin ei muudeta. Vali Makse kuupäev palgakuu sees (vaikimisi täna, kui vaatad jooksvat kuud, muidu kuu esimene päev), Pangakonto ja sularaharühmale Kassa. Maksa avansid kannab iga avansi nagu üksiku avansi: Numera arvutab bruto ja maksud selle päeva seisuga ning kuu palgaarvestus võtab avansi arvesse. Panka makset see ei saada.

Avanss on kuus üks: kui töötajale on selle kuu avanss juba makstud, on tema real „Makstud pp.kk.aaaa“ ja teda uuesti ei maksta.

Tagasimakse pärast palgapäeva

Kuni kuu TSD on esitamata, paranda makstud palka tavalisel viisil: ava väljamakse leht ja vajuta Kustuta väljamakse, seejärel arvesta kuu palk uuesti ja maksa. Kui TSD on juba esitatud ja töötaja maksab osa palgast tagasi — näiteks topeltmakse või haiguslehe päevade töötasu —, kanna see tagasimaksena:

• Arvestuse lehel kaardil Seotud väljamaksed ava väljamakse rea menüü ja vali Tagasimakse.
• Sisesta Tagasi makstud summa, Tagasimakse kuupäev ja Põhjus. Summa võib olla kuni väljamakse summa, millest on maha arvatud varasemad tagasimaksed; kuupäev ei saa olla varasem kui väljamakse.
• Numera näitab, millisele bruto osale summa vastab ja kui palju maksudest tagasi tuleb. Maksud arvutatakse algse väljamakse kuupäeva määrade ja töötaja seadetega. Osalise tagasimakse puhul võib kantav summa sisestatust sendi võrra erineda — rida Kantakse tagasi näitab seda enne kinnitamist.

Kanna tagasimakse teeb väljamakse kande peegelpildi: raha tuleb tagasi samale kontole, kust väljamakse läks (deebet), vastaskonto on palgavõlg (kreedit). Algne väljamakse ja kuu arvestus jäävad samaks; tagasimakse on arvestuse lehel väljamakse all eraldi real koos põhjusega. Tagasimakse deklareeritakse selle kuu TSD-l, mil raha tagasi tuli. Failina deklareeritaval kuul on see TSD lisal 1 miinusmärgiga rida, andmepõhise TSD kuul algse väljamakse parandus: kõik summad on miinusega ja juures on algse väljamakse kuupäev, vt Andmepõhine TSD.

Numera ei luba tagasi kanda rohkem, kui väljamaksest on järel. Väljamakset, millest on osa tagasi makstud, ei saa kustutada: kustuta enne tagasimakse (ava selle rida ja vajuta väljamakse lehel Kustuta väljamakse). Kui tagasimakse kuupäev jääb kuusse, mille TSD on juba esitatud või tasutud, näitab dialoog sama hoiatust mis väljamaksel.

Tasude liigid

Ettevõtte tasude liigid on Seaded → Tasude liigid all. Iga liik kannab nime, rolli (põhitasu, lisatasu, puhkusetasu, puhkusehüvitis, tööandja haigushüvitis või maksuvaba hüvitis), arvestusmeetodi (vt Arvestusmeetodid), TSD väljamakse liigi ja kulukonto.

• Väljamakse liik otsustab, kuidas rida maksustatakse ja deklareeritakse. „Lepingu järgi" tähendab töötaja lepingu enda koodi (tööleping 10, võlaõiguslik leping 17, juhatuse liige 21). Oma koodiga liik — näiteks koondamishüvitis (33), sünnitoetus (14) või tööandja haigushüvitis (24) — deklareeritakse TSD lisal 1 eraldi reana oma maksudega: koondamishüvitiselt ei arvestata töötuskindlustusmakset, haigushüvitiselt ainult tulumaksu.
• Kulukonto otsustab, millisele kontole rea summa kanne läheb. Tühi kulukonto tähendab rolli vaikekontot (palgakulu, puhkusetasu kulu või haigushüvitise kulu), mida saab muuta Seaded → Automaatsed kanded all.
• Puhkusetasu, puhkusehüvitist ja haigushüvitist arvestab Numera ise puhkuste ja haiguslehtede põhjal; neil rollidel on alati üks kasutusel olev liik.
• Uue liigi lisab loendi viimane rida + Lisa tasu liik. Liiki, mida mõni arvestus juba kasutab, kustutada ei saa — vali selle real Kasutusel: Ei.

Uus ettevõte alustab tavapärase komplektiga (põhipalk, tunnitasu, lisatasu, preemia, ületunnitöö, töö riigipühal, öötöö, puhkusetasu, puhkusehüvitis, haigushüvitis, riigi hüvitatav puhkusetasu, koondamishüvitis, sünnitoetus, maksuvaba hüvitis). Merit Palgast imporditud ettevõttel on lisaks Meriti enda tasude liigid.

Arvestusmeetodid

Tasu liigi arvestusmeetod otsustab, mida palgaarvestuse rida küsib ja kuidas rea summa tekib.

• Kuutasu — kuu summa, näiteks põhipalk. Osalise kuu ja puhkuse korral see väheneb, vt Osalise kuu palk.
• Tunnitasu — Tunnid × Tunnihind.
• Summa — summa, mille sisestad ise bruto- või netosummana, näiteks lisatasu või preemia.
• Protsent põhipalgast — kuu põhitasu × liigi protsent. Põhitasu on põhitasu rolliga liikide read, näiteks põhipalk ja tunnitasu; real ei ole midagi sisestada. Kui põhipalk osalise kuu või puhkuse tõttu väheneb, väheneb ka see rida.
• Protsent tunnitasust — tunnid × töötaja tunnitasu × liigi protsent. Tunnitasuga töötajal on tunnitasu tema tunnitasu rea tunnihind, kuupalgaga töötajal lepingu kuupalk jagatud kuu normtundidega (vt Igakuine palgaarvestus). Näiteks 1 000 € kuupalk ja märtsi 2026 176 normtundi annavad tunnitasuks 5,6818 € ning 10 ületunnitöö tundi 150 % järgi 85,23 €. Tunnitasu saad real ka ise sisestada (Tunnitasu (tariif)).
• Tükitöö — Tükid × Hind.

Tunnitasu, tükitöö ja protsendiga read on alati brutosummad. Protsent on tasu liigi juures: Seaded → Tasude liigid, veerg Protsent (150 tähendab poolteist korda). Protsendiga meetodil ilma protsendita liiki salvestada ei saa.

Seadusega ette nähtud lisatasud on tasude liikidena olemas, kõik meetodiga „Protsent tunnitasust“: Ületunnitöö 150 % (töölepingu seaduse § 44 lg 6), Töö riigipühal 200 % (§ 45 lg 2) ja Öötöö 125 % (§ 45 lg 1). Uuel ettevõttel on need kasutusel. Varem loodud ettevõttel on need loendis, aga real Kasutusel on Ei — vali Jah neile, mida kasutad. Kui ettevõttel oli sama nimega liik juba olemas, jääb see alles ja teist ei lisata. Kui maksad seadusest rohkem, muuda liigi protsenti.

Sotsiaalmaksu kuumäär

Töölepinguga töötaja eest arvestatakse sotsiaalmaks vähemalt kuumääralt ka siis, kui kuu tasu jääb sellest alla või tasu ei makstud üldse (näiteks poolte kokkuleppel antud tasustamata puhkuse ajal). Kuumäära ja tasu vahe on arvestusel eraldi real ning deklareeritakse TSD-l. Kuumäär arvestatakse inimese kohta üks kord väljamakse kuu kohta, kõigi selle kuu väljamaksete pealt kokku — ka siis, kui need kuuluvad eri palgaarvestustesse (näiteks kuu palk 5. ja avanss 16. kuupäeval) —, ja kuumäära suurendus on kuu viimasel väljamaksel.

Kuu kohta, mil tasu ei makstud, koosta palgaarvestus brutosummaga 0. Numera arvestab sotsiaalmaksu kuumääralt ja märgib arvestuse väljamakse tähtpäeval makstuks, sest välja maksta ei ole midagi. Arvestus läheb väljamakse tähtpäeva kuu TSD-le: väljamakse on 0 ja kuumäära suurendus on kogu kuumäär. Juhatuse liikmele ja võlaõigusliku lepinguga töötajale 0-summaga arvestust ei koostata, sest kuumäära kohustust neil ei ole.

Kuumäär väheneb või jääb ära neljal juhul:

• Osaliselt töötatud kuu. Kui töötaja asus kuu keskel tööle, lahkus töölt või oli puhkusel või haiguslehel, arvestatakse kuumäär töötatud kalendripäevade eest: kuumäär jagatakse 30-ga ja korrutatakse päevade arvuga. Päevad võtab Numera töösuhte algus- ja lõppkuupäevast ning kinnitatud töökatkestustest. Poolte kokkuleppel antud tasustamata puhkuse päevad loetakse töötatud päevadeks.
• Puhkusetasu. Kui töötasu ja puhkusetasu kokku ei jää alla kuumäära, arvestatakse sotsiaalmaks tegelikult tasult. Kui need jäävad kokku alla kuumäära, võrreldakse töötatud päevade kuumäära töötatud aja tasuga ja puhkusetasu jäetakse võrdlusest välja.
• Erand töötaja lehel. Väljal Sotsiaalmaksu kuumäära erand saab märkida sotsiaalmaksuseaduse § 2 lõikes 4 nimetatud aluse: õpilane või üliõpilane, alla kolmeaastase lapse kasvataja, osaline või puuduv töövõime jt. Sellise töötaja sotsiaalmaks arvestatakse alati tegelikult tasult. Pensionäri ja teise tööandja juures kuumäära täitva töötaja jaoks on samas eraldi valikud.
• Teise tööandja makstud tasu. Kui töötaja on toonud tõendi teise tööandja samal kuul makstud tasu kohta, sisesta summa palgaarvestuse vormil väljale Teise tööandja makstud tasu. Sotsiaalmaks arvestatakse siis kuumäära ja selle tasu vahelt, kuid vähemalt siin makstud tasult.

Puhkused ja töökatkestused

Puhkused, haiguslehed ja muud töökatkestused sisesta Töökatkestused lehel (või töötaja lehelt kiirvalikuga). Kinnitatud töökatkestus arvestatakse järgmisel palgaarvestusel automaatselt: puhkusetasu 6 kuu keskmise kalendripäevatasu alusel, haigushüvitis tööandja päevade eest, põhipalk proportsionaalselt vähendatud.

Keskmine päevatasu arvutatakse kuue kalendrikuu töötasust, mille palgapäev oli eelviimaseks tööpäevaks enne puhkust juba käes; kuu, mille palk makstakse hiljem, jääb välja ja selle asemel arvestatakse varasemat kuud. Kui töötajale on nende kuude eest makstud ainult sama suurusega põhipalka, pakub Numera alates 15.05.2024 algavale puhkusele meetodit „Säilitada muutumatu kuutasu“ (määrus nr 91 § 1 lg 1¹) — meetodit saad muuta. Kui keskmise järgi tuleb puhkusetasu väiksem kui töötasu samade tööpäevade eest, näitab Numera hoiatust: sel juhul võib puhkusetasuna maksta töötasu.

Töötaja lehel on näha puhkusejääk: teenitud päevad aastate kaupa, kasutatud päevad ja aegumiskuupäevad. Kasutamata põhipuhkus aegub seaduse järgi järgmise kalendriaasta lõpus — Numera arvestab aegumist automaatselt ja hoiatab, kui päevad on aegumas.

Töökatkestuse liigid

Töökatkestuse liik otsustab, kas tööandja maksab katkestuse päevade eest, kas päevad lähevad tööaasta hulka ja kas need vähendavad sotsiaalmaksu kuumäära. Tööaasta hulka arvestatud päevade eest teenib töötaja puhkust nagu töötatud päevade eest; tööaasta hulka arvestamata päevad puhkusejääki ei suurenda.

• Emapuhkus — kuni 100 kalendripäeva (töölepingu seaduse § 59). Hüvitist maksab Sotsiaalkindlustusamet, tööandja ei maksa midagi: põhipalk väheneb puhkusepäevade võrra ja dialoog ütleb kohe liigi valimisel, et puhkuse eest maksab Sotsiaalkindlustusamet, ega küsi hüvitamise viisi. Pikemat emapuhkust Numera ei salvesta. Emapuhkus läheb tööaasta hulka ja selle ajal puhkusenõue ei aegu.
• Tasustamata lapsepuhkus — kuni 10 tööpäeva kalendriaastas (töölepingu seaduse § 64); tasu nende päevade eest ei maksta. Numera ei luba ühel kalendriaastal üle kümne tööpäeva tasustamata lapsepuhkust — ülejäänud päevad sisesta liigiga Palgata puhkus. Lapse vanust Numera ei kontrolli. Tasustamata lapsepuhkus läheb tööaasta hulka.
• Muu töökatkestus on kaks liiki: Muu töökatkestus (arvestatakse tööaasta hulka), kui pooled on kokku leppinud, et see aeg läheb tööaasta hulka (töölepingu seaduse § 68 lg 2), ja Muu töökatkestus (tööaasta hulka ei arvestata) muul juhul. Kummagi eest tasu ei maksta: dialoogis on rida „Tasustamata töökatkestus“.

Emapuhkuse ja tasustamata lapsepuhkuse päevad vähendavad sotsiaalmaksu kuumäära nagu teised puhkused, muu töökatkestuse päevad mitte.

Keskmise töötasu alus

Keskmise päevatasu alus on ainult töö eest teenitud töötasu (Vabariigi Valitsuse määrus nr 91 § 2 lg 1): põhipalk, lisatasud, preemiad ja tunnitasu read, mis deklareeritakse lepingu enda väljamakse liigiga. Alusest jäävad välja puhkusetasu, puhkusehüvitis, tööandja haigushüvitis, riigi hüvitatav puhkusetasu, maksuvaba hüvitis, projekti osa ja oma väljamakse liigiga read, näiteks koondamishüvitis (33). Numera eristab neid tasu liigi rolli ja väljamakse liigi järgi, mitte nime järgi.

Jagajast jäävad välja riigipühad ja päevad, mille eest töötasu ei makstud: puhkus, haigusleht, palgata puhkus jms. Päevad, mil töötasu maksti edasi (Puudumine tööandja loal, Töötajate esindamine), ja Tööluus jäävad jagajasse.

Kuu, mis on salvestatud ilma tasuliikideta (näiteks teisest tarkvarast imporditud kuu), läheb alusesse kogusummana — ka selle kuu puhkusetasu ja lisatasud. Kui keskmine võtab sellise kuu arvesse, on töökatkestuse dialoogis rea Hüvitamise meetod juures märk, mille all on see kirjas.

Puhkusetasu enne puhkust

Puhkusetasu makstakse hiljemalt puhkuse algusele eelneval eelviimasel tööpäeval, kui ei ole kokku lepitud teisiti (töölepingu seaduse § 70 lg 2). Selleks on eraldi väljamakse:

• Ava kinnitatud või arvestatud puhkus ja vajuta dialoogi all Maksa puhkusetasu välja. Sama valik on arvestuse lehe menüüs, kui kuus on puhkus, mille tasu saab veel eraldi maksta.
• Real Puhkus on töötaja selle kuu puhkused, mille tasu saab eraldi maksta. Tähtaeg on vaikimisi eelviimane tööpäev enne puhkust; kuupäeva saad muuta. Vali Pangakonto.
• Numera näitab puhkusetasu, maksud ja makstud neto. Summa on kogu puhkuse puhkusetasu.

Puhkusetasu maksud arvestatakse väljamakse päeva järgi ja see läheb selle kuu TSD-le, mil see maksti. Kui kuu palk on veel arvestamata, võtab kuu palgaarvestus väljamakse hiljem arvesse nagu avansi ja palgapäeval makstakse ülejäänu. Kui kuu palk on arvestatud, aga maksmata, on puhkusetasu selle arvestuse osaline väljamakse.

Eraldi ei saa maksta järgmisse kuusse ulatuva puhkuse tasu (selle maksab kummagi kuu arvestus), meetodiga „Säilitada muutumatu kuutasu“ puhkuse tasu (eraldi puhkusetasu ei ole), juba makstud kuu puhkuse tasu ega sama puhkuse tasu teist korda.

Hiline haigusleht või puhkus makstud kuule

Kui haigusleht või puhkus sisestatakse või kinnitatakse kuu kohta, mille palk on juba makstud, märgib Numera, et selle tasu tuleb maksta esimeses avatud kuus:

• Töökatkestused lehel on oleku kõrval silt Makstakse kk.aaaa (esimene avatud kuu); töökatkestuse dialoogis on sama rida ja selle märgi all põhjus.
• Ülevaade lehel on hoiatus makstud kuusse jäänud töökatkestuste ja töötajate nimedega, kuni kuu, kuhu need kanti, on makstud.
• Kui muudad töökatkestuse kuupäevad avatud kuusse, märge kaob.

Esimese avatud kuu palgaarvestus maksab need päevad ise: makstud kuu päevade puhkusetasu või tööandja haigushüvitis on selle kuu arvestuses ja läheb selle kuu väljamaksega TSD-le. Makstud kuu arvestus jääb samaks.

Kui tahad tasu hoopis makstud kuu arvestusse ja selle kuu TSD on veel esitamata, tee kuu palk uuesti: ava väljamakse leht ja vajuta Kustuta väljamakse, seejärel kustuta arvestuse lehel arvestus (Kustuta töötasu), ava töökatkestus ja salvesta see ning arvesta kuu palk uuesti. Uus arvestus võtab töökatkestuse arvesse ja silt kaob.

Puhkuse katkestamine

Tööandja võib põhipuhkuse katkestada ja töötaja võib puhkuse pooleli jätta (töölepingu seaduse § 69). Katkestada saab kinnitatud või arvestatud põhipuhkust, ka pikendatud põhipuhkust; mustandil muuda lihtsalt lõppkuupäeva.

Ava puhkus, vali real Katkesta puhkus viimane puhkusepäev ja vajuta Katkesta puhkus. Puhkus lõpeb sel päeval ja endine lõppkuupäev jääb kirja: dialoogis on rida „Katkestatud, pidi kestma …“ ja Töökatkestused lehel silt Katkestatud. Kasutamata päevad (riigipühad välja arvatud) on puhkusejäägis tagasi.

Edasi sõltub sellest, kas puhkuse kuu palk on juba arvestatud või makstud:

• Palk on arvestamata — muud teha ei ole: kuu arvestus võtab lühema puhkuse.
• Palk on arvestatud, aga maksmata — arvesta kuu palk uuesti: kustuta arvestuse lehel arvestus (Kustuta töötasu) ja tee see uuesti. Uus arvestus võtab lühema puhkuse.
• Palk on makstud — makstud kuu arvestus jääb samaks. Kasutamata päevade eest juba makstud puhkusetasu tasaarvestatakse järgmises avatud kuus: dialoogis on rida „Kasutamata päevade puhkusetasu … tasaarvestatakse kk.aaaa töötasust“ ja selle kuu arvestuses on miinusmärgiga puhkusetasu rida, mis vähendab brutot.

Riigi hüvitatav puhkus

Mõne puhkuse tasu maksab tööandja ja riik hüvitab selle (töölepingu seaduse § 66). Sellise puhkuse tasult ei arvestata sotsiaalmaksu ega töötuskindlustusmakset (sotsiaalmaksuseaduse § 3 p 5), ainult tulumaksu. Arvestuses on see komponent Riigi hüvitatav puhkusetasu, TSD-l on see eraldi real väljamakse liigiga 16 ja kanne läheb kulu asemel kontole Nõue Sotsiaalkindlustusameti vastu (Seaded → Automaatsed kanded), kust see hüvitise laekumisel kustub. Hüvitist taotleb tööandja Sotsiaalkindlustusametilt kolme kuu jooksul.

• Pikendatud põhipuhkus — alaealise ning osalise või puuduva töövõimega töötaja põhipuhkus on 35 kalendripäeva (töölepingu seaduse § 56–57); märgi tema lepingule 35 puhkusepäeva aastas. Alaealise tunneb Numera ära sünniaja järgi, osalise või puuduva töövõimega töötaja maksuseade Vähenenud töövõime järgi. Kui valid liigi Pikendatud põhipuhkus (riigi hüvitatavad päevad) kellelegi teisele, näitab dialoog hoiatust ja päevade tasu on tööandja enda puhkusetasu. Riik hüvitab kalendriaastas kuni seitse kalendripäeva (§ 66 lg 1): aasta esimesed seitse pikendatud puhkuse päeva, riigipühad välja arvatud. Ülejäänud päevad on tavaline puhkusetasu väljamakse liigiga 10. Pikendatud puhkuse päevad kuluvad samast puhkusejäägist kui põhipuhkus ja dialoog näitab jääki.
• Hoolduspuhkus — sügava puudega täisealise hooldaja hoolduspuhkus.

Isapuhkuse, lapsepuhkuse ja puudega lapse vanema lapsepuhkuse puhul loeb puhkuse alguskuupäev:

• enne 1. aprilli 2022 maksis tasu tööandja ja riik hüvitas selle — Numera arvestab need nagu eespool;
• alates 1. aprillist 2022 maksab hüvitise Sotsiaalkindlustusamet otse töötajale — tööandja ei maksa midagi, põhipalk väheneb puhkusepäevade võrra ja komponenti ei teki. Töökatkestuse dialoog ei paku sellisele puhkusele puhkusetasu arvestusmeetodit, vaid ütleb, et puhkuse eest maksab Sotsiaalkindlustusamet.

Pikendatud põhipuhkus muutumatu kuutasuga

Kui pikendatud põhipuhkuse hüvitamise meetod on „Säilitada muutumatu kuutasu“, maksab Numera kuutasu edasi, aga riigi hüvitatavad päevad on arvestuses ikkagi eraldi real: riik hüvitab need päevad ja sotsiaalmaksu neilt ei arvestata. See rida on riigi hüvitatav puhkusetasu (TSD väljamakse liik 16). Rea summa on kuutasu × riigi hüvitatavate tööpäevade arv ÷ kuu tööpäevade arv ja põhipalk on sama palju väiksem, nii et kuu bruto jääb kuutasuga samaks. Näiteks juunis 2026 on 20 tööpäeva; kui 8.–14. juuni on aasta seitse riigi hüvitatavat päeva ja neist 5 on tööpäevad, on 946 € kuutasust 236,50 € riigi hüvitataval real ja 709,50 € põhipalgal. Rida on arvestuse lehel, TSD-l ja aruandes Lisapuhkused ning kanne läheb kontole Nõue Sotsiaalkindlustusameti vastu nagu teisel riigi hüvitataval puhkusetasul.

Kollektiivpuhkus

Töökatkestused lehe menüüst Kollektiivpuhkus: vali töötajad, puhkuse liik, algus ja lõpp ning vaikimisi arvestusmeetod — Numera lisab igale valitud töötajale kinnitatud töökatkestuse samade kuupäevadega ühe korraga. Kui ühel töötajal kattub see olemasoleva katkestusega, ei lisata kellelegi midagi.

Puhkusekohustused ja reservikanne

Puhkusekohustused leht näitab ettevõtte puhkusereservi: iga töötaja kasutamata päevad × keskmine päevatasu, millele lisanduvad sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustus. Koosta reservikanne kannab arvestusliku kohustuse ja konto saldo vahe pearaamatusse — nuppu võib klikkida kasvõi iga kuu, kanne tehakse alati ainult muutuse ulatuses.

Töösuhte lõppemisel saab viimasele palgaarvestusele lisada puhkusekompensatsiooni — kasutamata ja aegumata päevad hüvitatakse keskmise päevatasu alusel ning maksustatakse nagu tavaline palk. Töösuhte kestel puhkust rahas ei hüvitata (töölepingu seaduse § 70 lg 3), seepärast muud kompensatsiooni toimingut Numeras ei ole.

Palgakanded

Töötasude lehe menüüst Palgakanded avaneb kuu raamatupidamislik kokkuvõte. Kaardil Kuu kanded on kuu palgaarvestuste kanded — arvestus, väljamaksed, avansid ja kinnipidamiste maksed saajatele — kontode kaupa deebet ja kreedit kokku. Kaardil Deklareerimata saldod kuu lõpus on arvestatud, kuid veel TSD-l deklareerimata sotsiaalmaks, tulumaks, töötuskindlustus- ja kogumispensioni maksed. Aruande saab alla laadida PDF- või XLSX-failina. Kuu TSD ise on TSD kuuaruandes.

Palgaaruanded

Palgaaruanded avanevad külgmenüüst (Palgad & dividendid all) või Töötasude lehe menüüst. Aruanded on vahekaartidel ja loevad salvestatud palgaarvestusi: summad on need, mis arvestustel kirjas, aruanne neid uuesti ei arvuta. Lahkunud ja kustutatud töötajad on möödunud perioodi aruannetes alles. Ekspordi laadib aruande alla PDF- või XLSX-failina samade valikutega, mis lehel on.

Tasud ja tunnid

Aruandes on töötajate tasud tasu liikide kaupa: rida on töötaja ja tasu liik, real on tunnid, bruto ja kuude arv. Periood valib palgakuud — aruandes on arvestused, mille kuu jääb valitud vahemikku. Filtrid on töötaja, tasu liik, lepingu liik ja amet (amet on see, mis töötaja kaardil praegu on). Kaartidel on bruto, tööandja kulu, tunnid ja töötajate arv kokku.

Tunnid tulevad tunnitasu ridadelt. Kui kuu ridade summa ei ole sama mis bruto — mõni rida on sisestatud netosummana või kuu on imporditud ilma tasuliikideta —, on kuu üks rida kogu brutoga põhitasu liigi all ja tundideks on kuu töötatud tunnid. Tööandja kulu on arvestuste kogukulu: tasu liikide vahel seda ei jagata, sest kuumäär ja maksud käivad kogu kuu kohta.

Palgaleht

Aruandes on kõigi töötajate palgad kuude kaupa. See ei ole ühe töötaja palgaleht, mille kohta vt Palgaleht ja palgateatis. Rida on töötaja ja palgakuu: bruto, tulumaks, kinnipidamised koos saajate nimedega, neto, väljamakse ning millal ja kuidas see maksti. Maksmata arvestuse real on selle olek. Filtrid on periood (palgakuud) ja töötaja.

PDF- ja XLSX-failis on bruto ka liikide kaupa (põhitasu, lisatasu, puhkusetasu, tööandja haigushüvitis, muu) ning lisaks kogumispension, töötaja ja tööandja töötuskindlustusmakse ja sotsiaalmaks. PDF-is on iga kinnipidamine töötaja rea all koos liigi ja saajaga, XLSX-faili teisel lehel Kinnipidamiste saajad on iga kinnipidamine eraldi real koos summa ja maksmise kuupäevaga.

Lisapuhkused

Aruandes on riigi hüvitatav puhkusetasu, mille tööandja on maksnud ja mille hüvitamist saab Sotsiaalkindlustusametilt taotleda, vt Riigi hüvitatav puhkus. Rida on töötaja ja puhkus: puhkuse liik, algus ja lõpp, palgakuu, päevad ja puhkusetasu. Filtrid on periood (palgakuud) ja töötaja.

Summa on arvestusele salvestatud riigi hüvitatav puhkusetasu; tööandja enda puhkusetasu aruandes ei ole. Päevad on need, mille eest see summa maksti, riigipühad välja arvatud. Pikendatud põhipuhkusest on päevi kalendriaastas kõige rohkem seitse — aasta esimesed seitse pikendatud puhkuse päeva. Kui puhkuse tasu maksti hiljem avatud kuus (vt Hiline haigusleht või puhkus makstud kuule), on veerus Palgakuu see kuu.

Koondpalgateatis

Aruandes on töötaja kalendriaasta kuude kaupa: bruto, tulumaks, kasutatud maksuvaba tulu, maksuvaba tulu kuu maksimum, kogumispension, töötuskindlustusmakse, sotsiaalmaks ja neto. Aasta vali pealkirja all. Nimekirjas on iga töötaja aasta summad; rida avab töötaja kaksteist kuud. PDF-is on iga töötaja eraldi lehel.

Kuud on väljamakse kuud: summa on kuus, mil see välja maksti, mitte palgakuus. Detsembri palk, mis makstakse jaanuaris, on järgmise aasta koondpalgateatisel ning osadena makstud palga iga osa on oma väljamakse kuus. Maksuvaba tulu kuu maksimum on maksuvaba tulu kuumäär, mis arvestuse tegemise ajal kehtis ja arvestusele salvestati; vanemal arvestusel, millele seda ei salvestatud, on lahtris „—“. Aasta lõpliku maksuvaba tulu arvutab Maksu- ja Tolliamet tuludeklaratsioonis. Neto on bruto miinus tulumaks, töötuskindlustusmakse ja kogumispension, enne kinnipidamisi.

Keskmine töötajate arv

Aruandes on majandusaasta töötajate keskmine arv lepingu liikide kaupa — arv, mida küsitakse majandusaasta aruandes. Read on kuud, veerud lepingu liigid; lahtris on arv taandatuna täistööajale ja selle all isikute arv. Viimane veerg on kõik liigid kokku ja jalus aasta keskmine. Majandusaasta vali pealkirja all.

Kuu arv on lepingute kalendripäevad selles kuus jagatuna kuu päevade arvuga — täistööajale taandatud arvus iga leping oma koormuse järgi, vanemapuhkuse ning aja- ja asendusteenistuse päevad välja arvatud —, ja aasta keskmine on kuude arvude summa jagatuna majandusaasta kuude arvuga.

Statistikaamet

Aruandes on Statistikaameti kuuküsimustiku „Palk ja tööjõud“ read ühe kuu kohta; küsimustiku kood on pealkirja kõrval ja kuu vali pealkirja all. Numera ei koosta eSTAT-i jaoks faili: sisesta read eSTAT-i vormile ise. Rahasummad on veerus Täiseurodes, nii nagu vorm neid küsib. Aruandes on ainult töölepinguga töötajad — võlaõigusliku lepingu ja juhatuse liikme tasud küsimustikku ei lähe.

• Read 1–3, 12 ja 13 tulevad arvestustest: tasu saanud töötajad, keskmine arv taandatuna täistööajale (nagu Keskmine töötajate arv), töötatud tunnid tuhandetes (töötatud tundide puudumisel kuu normtunnid), sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustusmakse. Kui arvestusel tunde ei ole, näitab leht, mitmel arvestusel need puuduvad.
• Read 5–11 ja 14–18 on tasud tasu liikide järgi. Lehe kaardil Tasude liigid küsimustiku ridadel vali iga tasu liigi rida; sama valik on ka Seaded → Tasude liigid veerus Küsimustiku rida (veerg on näha laiemas aknas, kitsamas on see peidus). Valimata liik läheb oma rolli vaikimisi reale: põhitasu reale 5, lisatasu ja puhkusehüvitis reale 8, puhkusetasu reale 9, tööandja haigushüvitis reale 15, koondamishüvitis reale 17, sünnitoetus reale 18; maksuvaba hüvitis ühelegi reale ei lähe.
• Read 4, 19 ja 20 — vabad ametikohad, palgatoetus ja sihtannetuse arvelt makstud töötasu — on tühjad: neid andmeid Numeras ei ole, sisesta need ise.