Tehingud & arved
Tulu jaotus
Kuidas Numeras kokku leppida, et osa kliendi müügiarvetest läheb kliendihaldurile või muule saajale tasuks, millal tasu saab välja maksta ja kuidas seda kuude kaupa näha.
Uuendatud
Tulu jaotus on kokkulepe, mille järgi osa kliendi müügiarvetest läheb kellelegi tasuks: näiteks inimesele, kes kliendi tõi. Numera arvutab tasu iga arve pealt ise ja näitab, kui palju on teenitud, kui palju ootab veel kliendi makset ja kui palju on välja maksmata.
Kokkuleppeid lisavad ja muudavad ettevõtte omanik ja raamatupidaja. Teised kasutajad näevad ainult kokkuleppeid, mille saajad nad ise on.
Kliendihaldur
Kliendi andmetes on väli Kliendihaldur: kasutaja, kes kliendi tõi ja temaga suhtleb. Uue kokkuleppe saajaks pakutakse kliendihaldurit. Saaja võid ka ise valida.
Saaja jääb kokkuleppesse alles ka siis, kui hiljem vahetad kliendihalduri. Juba lubatud tasu ei kao välja muutmisega: kokkuleppe lõpetab selle lõppkuupäev.
Kokkuleppe lisamine
- 1
Ava klient ja leia osa Tulu jaotus
Kliki Lisa kokkulepe.
- 2
Vali saaja ja tasu
- Saaja – ettevõtte kasutaja.
- Tasu – tasu liik, vaata allpool.
- Määr või Summa – protsent või eurosumma.
- 3
Vali, kui kaua kokkulepe kehtib
- Kordumine – iga arve pealt või ühe korra, kliendi esimese tasutud arve pealt.
- Alates ja Kuni – arved, mille kuupäev jääb nende vahele. Tühi väli tähendab, et piiri pole.
- Ülempiir – kogusumma, millest rohkem selle kokkuleppe järgi ei teenita.
- Arvestus – kas summa on ettevõtte kulu või töötaja brutotasu. Brutotasu saab valida ainult töötajale, ja siis tulevad tööandja maksud kulule juurde.
- 4
Salvesta
Numera arvutab tasu kõigi selle kliendi arvete pealt, mis jäävad kokkuleppe aega, ka nende, mis olid juba enne olemas.
Tasu liigid
- Protsent arve summast – protsent arve summast ilma käibemaksuta.
- Protsent müügikattest – protsent arve müügikattest. See on sama müügikate, mida arve ise näitab: tööde summa ilma käibemaksuta, millest on maha võetud ridade kulu (Kulu kokku). Ettemaksu tasaarvelduse read müügikattesse ei lähe.
- Kindel summa – sama summa iga arve pealt või ühe korra.
Kui müügikate on negatiivne, tasu ei teki. Iga kokkulepe arvutatakse arvest eraldi: ühe kokkuleppe tasu ei vähenda teise kokkuleppe müügikatet.
Millal tasu makstavaks muutub
Tasu teenitakse arve kuupäeval, aga makstavaks muutub see siis, kui klient arve tasub. Kui klient on tasunud osa arvest, muutub makstavaks sama osa tasust.
Kreeditarve võtab tagasi oma osa tasust samade reeglite järgi: protsendiga kokkuleppe puhul protsendi kreeditarve summast või müügikattest, aga mitte rohkem, kui algne arve teenis. Annulleeritud arve tasu võetakse samuti tagasi.
Kui arvet muudetakse pärast seda, kui osa tasust on juba makstav, ei muuda Numera vana rida. Ta lisab paranduse muutmise päeva kuupäevaga, nii et varasemate kuude summad jäävad samaks.
Kokkuleppe tingimusi pärast esimest teenitud tasu muuta ei saa. Muuta saab selgitust ja lõppkuupäeva. Uued tingimused lisa uue kokkuleppena.
Väljamaksmine
Tasu makstakse välja selle järgi, kes saaja on:
- Töötaja – palgaarvestus pakub makstavat tasu palga lisana.
- Kasutaja, kes esitab arve oma ettevõtte kaudu – tema ostuarve real vali kokkulepe, mida rida tasub. Üks ostuarve võib tasuda mitu kokkulepet, iga rida oma.
- Muu saaja – näiteks omaniku osa. Märgi tasu makstuks (Märgi makstuks) kuupäeva ja summaga. Kannet selle peale ei tehta.
Kuude kaupa
Saaja kasutaja lehe (Seaded → Kasutajad, vali kasutaja) päises on tema kokkuvõte: Teenitud (all viimase 12 kuu joon), Ootab laekumist ja Välja maksta. Kui talle on makstud rohkem, kui ta on seni teeninud, on välja maksta 0,00 € ja ettemakstud summa on kirjas selle all.
Vaade Kuude kaupa näitab iga kuu kohta, mitu arvet sellel kuul tasu andis ja kui suur on tasu. Arvesse lähevad arved, mille kuupäev on selles kuus. Kuu avades näed iga arve kohta klienti ja projekti, arve kuupäeva, alust (arve summa ilma käibemaksuta või arve müügikate), määra ja tasu ning seda, kas klient on arve tasunud. Tasu saab välja maksta pärast kliendi makset.
Vaade näitab ühte kalendriaastat, alguses jooksvat. Varasemad aastad saad valida vaate päises, nooltega või aastaarvule vajutades. Väljamaksed on loetletud eraldi. Valitud aasta saad alla laadida CSV-failina.