Tehingud & arved
Projektipakkumine
Struktureeritud pakkumine tööpakettide, faaside ja lahtiste küsimustega, mille klient avab veebis, vaatab läbi ja võtab vastu.
Uuendatud
Lihtne pakkumine on arve moodi reanimekiri. Tarkvaraarenduse või muu projektitöö pakkumine on pikem dokument: mis leiti, mis on kavas, mitu tundi iga osa võtab, mis on valikuline ja mis vajab enne täpsustamist. Numeras on selle jaoks projektipakkumine — sama pakkumiste moodul, aga dokument koosneb plokkidest ja klient avab selle veebis, mitte PDF-ina.
Millest projektipakkumine koosneb
| Osa | Mis see on |
|---|---|
| Plokid | Dokumendi järjekord: tiitelleht, tekst, esiletõste, ajakava, hinnangud, tööpakettide tabel, kokkuvõte, lahtised küsimused, tingimused |
| Faasid | Ajalõigud, kuhu tööpaketid kuuluvad, nt „Faas 0: stabiliseerimine, 6–9 nädalat“ |
| Tööpaketid | Hinnastatud read: kood, nimi, liik, tunnivahemik × tunnihind või fikseeritud hind, käibemaks |
| Lahtised küsimused | Mida klient peab enne lõpliku numbri kinnitamist vastama |
Plokid lisad kirjutades rea algusesse / — avaneb plokivalik. Peale teksti ja tabelite on seal:
| Plokk | Milleks |
|---|---|
| Tiitelleht | Dokumendi algus: pilt, alapealkiri, pealkiri, klient, kuupäev ja koostaja |
| Pilt | Kuvatõmmis, skeem või muu pilt tekstis — JPG, PNG, WebP või GIF; võid ka lohistada või kleepida |
| Esiletõste | Toonitud kast olulise fakti, lubaduse või hoiatuse jaoks (info, positiivne, hoiatus, neutraalne) |
| Ajakava | Faasid ajajoonel koos kestusega — joonistub faasidest ise, lisada pole vaja midagi |
| Hinnangud | Hindeplaadid, nt turvalisus 2/10, kommentaariga |
| Tööpaketid | Hinnastatud tööde tabel faaside kaupa |
| Kokkuvõte | Summa vahemik valitud pakettidest — arvutub ise |
| Lahtised küsimused | Küsimused, millele klient pakkumise lehel vastab |
| Tingimused | Peenkiri: eeldused, tingimused, kehtivus |
Tööpakett võib olla valikuline (klient lülitab ise sisse) või kuuluda valikurühma, millest klient valib ühe — näiteks „native app“ või „PWA“. Pakkumise summa on vahemik: alumine piir on tööpakettide alumiste tundide summa, ülemine piir on ülempiiride summa. Vastu võetakse ülempiir — see on lagi, mille klient kinnitab.
Pakkumise koostamine
- 1
Loo projektipakkumine
Pakkumised → Uus pakkumine → Projektipakkumine. Anna pealkiri, vali klient ja kehtivusaeg.
- 2
Kirjuta plokid
Lisa tekstiplokid (kokkuvõte, leiud, eeldused), hinnangute plokk (nt turvalisus 2/10) ja tööpakettide tabelid faaside kaupa. Kokkuvõtte plokk näitab vahemikku automaatselt.
- 3
Lisa faasid ja tööpaketid
Iga tööpaketi juurde kirjuta lühike sisu, tundide vahemik ja tunnihind. Märgi valikulised paketid ja valikurühmad.
- 4
Lisa saajad ja saada
Lisa saajate e-posti aadressid. Saada pakkumine saadab igale saajale isikliku lingi. Kui soovid, et kõik kliendi ettevõtte inimesed saaksid pakkumist avada, kirjuta üldinfo alla domeen (nt
klient.ee).
Kuidas klient pakkumist näeb
Link avab lehe numera.ee/pakkumine/…. Enne dokumendi näitamist küsib leht e-posti aadressi ja
saadab sinna kuuekohalise koodi. Kood tõestab, et lingi avaja on tõesti saaja — edasi saadetud
lingist üksi ei piisa. Pärast kinnitamist jääb seade pakkumise kehtivusaja lõpuni sisse.
Lehel saab klient:
- lugeda dokumenti ja laadida selle PDF-ina alla,
- lülitada valikulisi tööpakette sisse ja välja ning näha summa muutumist,
- vastata lahtistele küsimustele,
- pakkumise vastu võtta (nimi, ametikoht, valitud paketid) või tagasi lükata (põhjendusega).
Sina saad teate, kui saaja pakkumise esimest korda avab, küsimustele vastab, vastu võtab või tagasi lükkab. Pakkumise lehe vahekaardil Tegevus on iga saaja juures näha, mitu korda ja millal ta on dokumenti avanud, ning pakkumise tegevuste ajalugu. Ajaloos on iga avamine eraldi real: kes pakkumise avas, millal ja millise seadmega.
Pärast vastuvõtmist
Vastuvõtmine kirjutab pakkumisele, kes ja millal selle vastu võttis, ning saadab kliendile kinnituse koos PDF-iga. Pakkumise read on nüüd kliendi valitud tööpaketid ülempiiri järgi ja Koosta arve töötab tavapäraselt: täisarve, ettemaksuarve protsendiga või summaga ning lõpparve.