Palgad ja dividendid
Dividendid
Kuidas Numeras dividende välja võtta — Numera arvutab tulumaksu, koostab raamatupidamiskanded ja seob pangaülekanded automaatselt.
Uuendatud
Enamikes raamatupidamistarkvarades peab dividendide väljavõtmisel tegema neli eraldi raamatupidamiskannet — dividendide arvestamine, väljamakse, tulumaks EMTA ettemaksukontole ja tulumaksu tasaarveldus. Seejärel täitma TSD vormi 7. lisa käsitsi. Numeras klikid Võta dividende, sisestad summa ning kõik ülejäänu — kanded, TSD arvestus, tulumaksu deklareerimine ja pangaülekande sidumine — toimub automaatselt.
Eeldused
Enne esimese dividendi väljavõtmist veendu, et:
- Osanikud on lisatud — Seaded → Üldine all (ettevõtte andmed, aadress ja osanikud). Igal osanikul nimi, isikukood, omandiosa % ja pangakonto.
- Pearaamatus on jaotamata kasum kontol 2970. Numera kuvab dividendide lehel hoiatuse, kui kasumit ei pole piisavalt.
- Pangakonto on seadistatud — Soovituslik on seadistada nii osanike, kui ka ettevõtte pangakontod.
Dividendi väljavõtmine
- 1
Ava Dividendid → Võta dividende
Dividendide lehel kliki paremal üleval Võta dividende.
- 2
Vali — uus otsus või lisa olemasolevale
Kui sul on juba avatud (osaliselt tasumata) dividendiotsus, pakub Numera kahte valikut:
- Lisa makse olemasolevale otsusele — uut tulumaksuarvestust ega kasumi jaotamise kannet ei tehta. Makse läheb otsuse tasumata jäägi alla. Numera täidab välja Makstav summa kogu jäägiga; osa maksmiseks sisesta väiksem summa.
- Loo uus dividendiotsus — täiesti uus otsus eraldi tulumaksuarvestusega.
- 3
Sisesta netosumma
Kirjuta soovitud netosumma — see on raha, mis jõuab osaniku(te) kontole. Numera arvutab kohe:
- Tulumaks — vastavalt kehtivale määrale (nt 22/78 netosummalt)
- Kogukulu — netosumma + tulumaks
- Jaotus osanike vahel — kui osanikke on mitu, jagatakse summa proportsionaalselt omandiosa järgi. Kui põhikiri lubab osalusest erinevat jaotust, lülita välja Jaota osaluse järgi ja sisesta iga osaniku summa ise.
Kui sisestatud summa ületab jaotamata kasumi, kuvab Numera hoiatuse — kinnita teadlikult, et tahad jätkata.
Kui maksad praegu ainult osa otsusest, vähenda välja Makstav summa kohe. Osanike ridadel näed siis, kui palju iga osanik kohe saab; ülejäänu jääb otsuse alla ja saad selle hiljem välja maksta.
- 4
Vali, kuidas maksad
Iga osanik on oma real: summa ja pangakonto. Kollane kolmnurk tähendab, et selle osaniku makset ei saa panka saata — põhjus on kolmnurga vihjes (nt osanikul puudub pangakonto).
Dialoogi all on üks nupp. Sellel on juba olukorrale sobiv tegevus, noolest saad valida teise:
- Seo maksega — kui pangas on täpselt selle summaga makse. See on real Pangas on sobiv makse ja avaneb klikiga. Numera kirjendab väljamakse selle makse kuupäeva ja pangakontoga.
- Saada panka — kui ettevõttel on pangaühendus ja igal osanikul on pangakonto. Avaneb maksekorralduse dialoog, kus kinnitad maksed pangas. Väljamakse kirjendatakse alles siis, kui makse jõuab pangaväljavõttele. Uue otsuse salvestab Numera enne panka saatmist. Olemasoleva otsuse puhul saab panka saata kuni otsuse tasumata jäägini.
- Märgi makstuks — väljamakse kirjendatakse kohe. Nupu kõrval on pangakonto ja kuupäev; Muuda avab need valimiseks.
- Maksan hiljem (ainult uue otsuse puhul) — luuakse ainult otsus. Väljamakse saad kirjendada hiljem (vt Väljamakse sidumine).
Nupu vajutamisel loob Numera otsuse ja raamatupidamiskanded. Noolest valimine muudab ainult nuppu, midagi ei salvestata.
Mis kanded automaatselt tekivad
Numera koostab dividendi otsuse ja väljamakse kohta järgmised pearaamatu kanded. Kontode koodid vastavad Numera vaikekontoplaanile (RTJ).
1. Otsuse kanne (kasumi jaotamine ja tulumaksuarvestus)
Tekib kohe, kui kinnitad dividendiotsuse — sõltumata sellest, kas maksad kohe või hiljem.
| Konto | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|
| 2970 Eelmiste perioodide jaotamata kasum | netosumma | |
| 7000 Tulumaks | tulumaks | |
| 2360 Ettevõtte tulumaksu võlg | tulumaks | |
| 2400 Dividendivõlg | netosumma |
2. Väljamakse kanne
Tekib siis, kui väljamakse on tehtud — Märgi makstuks või Seo maksega valikuga, panka saadetud makse jõudmisel pangaväljavõttele, sama otsusele uue makse lisamisega või pangatehingu sidumisel pangatehingute lehel.
| Konto | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|
| 2400 Dividendivõlg | netosumma | |
| 1010 Pangakonto | netosumma |
3. Tulumaksu ettemakse + tasaarveldus
Mõlemad kanded tekivad koos, kui tulumaks loetakse tasutuks — tavaliselt TSD makse kinnitamisel Maksud → Ülevaade lehel või kui pangatehing seotakse maksuga. TSD voo puhul (kus TSD-makse loob ühise ettemaksukande nii palga- kui dividendimaksu jaoks) jätab Numera ettemaksu (kanne 3a) vahele ja loob ainult tasaarvelduse (3b).
3a. Tulumaksu ettemakse
| Konto | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|
| 1210 Maksude ettemaksukonto | tulumaks | |
| 1010 Pangakonto | tulumaks |
3b. Tulumaksu tasaarveldus
| Konto | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|
| 2360 Ettevõtte tulumaksu võlg | tulumaks | |
| 1210 Maksude ettemaksukonto | tulumaks |
Käsitsi tehtud kanded
Kui koostad dividendi kande Raamatupidamine → Kanded → Uus kanne kaudu, tunneb Numera selle kontomustri järgi ära ja loob või uuendab vastava dividendiotsuse — sa ei pea Dividendide lehel midagi eraldi sisestama.
Otsuse kanne — kui kanne sisaldab deebetit kontol 2970 ja kreedit kontol 2400, loob Numera automaatselt uue dividendiotsuse. Netosumma võetakse 2400 kreedist, tulumaks 2360 kreedist (kui rida puudub, jääb tulumaksuks 0). Osanikud saavad Pending staatuses väljamaksed proportsionaalselt omandiosaga.
Väljamakse kanne — kui kanne sisaldab deebetit kontol 2400 ja kreedit pangakontol (1010), märgib Numera vastava Pending väljamakse tasutuks ainult siis, kui sama summaga leitakse täpselt üks sobiv Pending rida. Kui sobib mitu (nt kaks 50/50 osanikku ühe summaga), jätab Numera sidumise sinu otsustada — märgi tasutuks Dividendide lehelt.
Väljamakse sidumine
Kui valisid Märgi makstuks või Seo maksega, on väljamakse juba kirjendatud. Kui valisid Maksan hiljem, saab makse tagantjärele kirjendada kahel viisil — sõltuvalt sellest, kas pangatehing on Numerasse jõudnud (pangaühenduse või CSV impordi kaudu).
Kui Numerast leitakse pangakontolt täpse summaga väljaminev tehing, seotakse see dividendiväljamaksega automaatselt. Toimib kahes suunas:
Suund A — pangatehing on enne otsust. Kui pangaülekanne on Numerasse juba imporditud (LHV/Swedbank/SEB ühenduse või CSV-ga), näed seda Võta dividende dialoogis real Pangas on sobiv makse ja nupul on Seo maksega:
- 1
Kontrolli leitud makset
Real on makse kuupäev ja summa. Klikk avab makse, et saaksid kontrollida, kas see on tegelik väljamakse.
- 2
Seo maksega
Seo maksega klikates loob Numera väljamakse kande (DR 2400 / CR 1010) pangatehingu kuupäevaga ning märgib pangatehingu seotuks (duplikaadina sama kande vastu — eraldi kannet ei teki).
Suund B — otsus on enne pangatehingut. Kui lõid otsuse „Maksan hiljem" valikuga ja pangaülekanne saabub hiljem, leiab Numera pangatehingute lehe automaatika selle täpse summa ja kuupäeva järgi (±2 päeva) ning seob väljamakse kandega — eraldi tegevust pole vaja teha.
Tulumaksu deklareerimine
Tulumaks deklareeritakse järgmise kuu TSD vormi 7. lisas. Kogu töö — arvestus, esitamine ja makse — toimub Maksud → Ülevaade lehel ühes vaates kuude kaupa.
- 1
Ava Maksud → Ülevaade
Vali kuupäeva valija kaudu kuu, mille tähtaeg saabub. Numera näitab selles kuus tehtavaid TSD ja KMD ülesandeid kontrollitavate sammudega.
- 2
Esita TSD
TSD osa juures kliki Saada EMTA-sse (kui automaatesitus on lubatud) või Laadi alla XML ja märgi esitatuks. Numera täidab 7. lisa makstud dividendide põhjal — sa ei pea ise ühtegi rida sisestama.
- 3
Märgi maks makstuks
Pärast EMTA-le tasumist kliki Märgi TSD maks makstuks — Numera loob ettemaksu ja tasaarvelduse kanded (3a + 3b ülal) ning kogu dividendi voor on suletud.
Korduma kippuvad küsimused
Jah. Dividendide automaatika on mugavusfunktsioon — kui eelistad kandeid ise koostada, saad teha kõik neli kannet (kasumi jaotamine, väljamakse, tulumaksu ettemakse, tasaarveldus) Raamatupidamine → Kanded → Uus kanne kaudu. Numera tuvastab käsitsi tehtud otsuse- ja väljamakse kanded kontomustri järgi ning kuvab need Dividendide lehel — vt Käsitsi tehtud kanded.
Tulumaksu määr (nt 22/78) on salvestatud süsteemse maksu perioodide tabelisse ja Numera valib kehtiva määra otsuse kuupäeva järgi. Seadusemuudatuse korral uuendab Numera automaatselt — sa ei pea ise seadetes kontrollima.
Netosumma jaotatakse osanike vahel omandiosa % järgi. Viimane osanik saab ümardamisjäägi (nt kui 1000 € jagatakse kolme osaniku vahel 33,33 % / 33,33 % / 33,34 %, läheb sentide vahe viimasele).
Numera kustutab koos otsusega ka kõik selle otsusega seotud raamatupidamiskanded (otsus, väljamakse, ettemakse, tasaarveldus). Kui periood on lukus, kustutamine blokeeritakse.
Kui valisid „Lisa makse olemasolevale otsusele" ja sisestasid summa, mis ületab jäägi, täidab Numera esmalt olemasoleva otsuse ja loob ülejäänud osa kohta uue dividendiotsuse koos eraldi tulumaksuarvestusega. Mõlemad tehingud salvestuvad sama klikiga.
Jah — kui imporditakse SimplBooksi andmed või vanad pearaamatu kanded, tuvastab Numera olemasolevad dividendi kanded jaotamata kasumi, dividendivõla ja tulumaksu kohustuse mustri järgi ning loob nende põhjal otsused tagantjärele. Sobivad väljamakse- ja maksukanded seotakse automaatselt täpse summa ja TSD tähtaja järgi.