Projektide haldus

Projektimoodul hoiab ühes kohas kliendi töö, sellele kulunud aja ja raha. Iga projekt kuulub kliendile, koosneb ülesannetest ja koondab müügi- ja ostuarved, mis on projektiga seotud.

Projekti tüübid

Projekti luues valid tüübi. Tüüp määrab, millised vahelehed projektil on.

Mõlemal tüübil on tunni- ja euroeelarve ning müügihind. Scrum-projekt kannab lisaks iga sprindi oma eelarvet.

Ülesanded, epicud ja faasid

Ülesanne on väikseim töö ühik. Igal ülesandel on staatus, teostaja, hinnanguline maht tundides ja tähtaeg. Ülesande võti (nt SEPPS-53) on püsiv ja sellega saab ülesandele viidata kommentaarides ja liidestustes. Number kasvab projekti sees järjest; kustutatud ülesande numbrit uuesti ei anta.

Uue ülesande aknas on pealkirja ja kirjelduse all ülesande omadused: vajuta omadusele ja vali väärtus. Harvem vajalikud — alguskuupäev, epic, faas, teenuse tüüp ja klient — leiad nupu ··· alt. Kui lülitad sisse Loo veel, jääb aken pärast lisamist lahti ja järgmine ülesanne saab sama projekti, staatuse ja tegijad.

Uus ülesanne läheb faasi, mis parasjagu käib (kui ülesanne on epicus, millel on oma faas, siis sinna). Kui projekti seadetes on valitud Vaiketegevus, saab uus ülesanne selle teenuse tüübiks. Ajakirje saab ülesande teenuse tüübi; kui ülesandel seda pole, siis projekti vaiketegevuse. Mõlemat saad enne salvestamist muuta.

Kui tood projekti üle teisest tööriistast ja tahad vana numeratsiooni jätkata, määra projekti seadetes Numeratsiooni algus — näiteks 241, kui Jiras oli viimane ülesanne 240. Juba olemasolevad ülesanded jäävad oma numbrite juurde.

Mitut ülesannet korraga muudad backlogis: märgi read ja vali alumisel ribal Muuda — staatus, tegija, epic, faas või sprint kõigile valitutele korraga. Sprinti tõstetud ülesande sprindi aknas logitud tunnid liiguvad sprinti kaasa.

Ülesande kustutamisel küsib Numera, mis saab selle alla logitud ajast, kui seda on. Vaikimisi jäävad ajakirjed alles: need on aruannetes ja arveldusel edasi ja näitavad ülesande nime, mille alla need logiti. Teine valik kustutab arveldamata ajakirjed koos ülesandega; arveldatud kirjed jäävad igal juhul alles, sest need on arvel.

Ülesandeid saab rühmitada kahel teljel, mis on teineteisest sõltumatud:

• Epic on funktsioon või teema — "Autentimine", "Aruanded". Epicu alla kogunevad selle teema ülesanded olenemata sellest, millal neid tehakse.
• Faas on ajalõik oma kuupäevade ja eelarvega — "MVP", "II etapp". Faas ütleb, millisesse eelarvesse tunnid lähevad.

Sama epicu ülesanne võib olla ühes faasis ja tema jätk järgmises. Sellepärast ei ole faas epicu alamtase, vaid eraldi telg.

Sprindid

Scrum-projekti töö käib sprintides. Sprint on kindla alguse ja lõpuga ajalõik, kuhu backlog'ist ülesandeid planeeritakse.

Backlogi ülaosas näitavad kaardid aktiivse sprindi seisu: planeeritud ja kasutatud tunnid, sprindi lõpuni jäänud päevad, üle tähtaja ülesanded ning eelarvega sprindil ka kasutatud tunnid eelarvest ja tehtud töö väärtus müügihinnas.

Liikmed ja külalised

Projekti liikmed on ettevõtte kasutajad, kes projektis töötavad. Liige näeb projekti, logib aega ja muudab ülesandeid vastavalt oma rollile.

Külaline on kliendi poolne inimene. Külaline kutsutakse ettevõtte seadetest (Kasutajad → Külalised → Kutsu külaline) ja ta pääseb ainult talle määratud projekti. Külaline ei näe kunagi tunde, hindu ega eelarveid. Kirjutamisõigusega külaline saab lisada ülesandeid, näiteks vigadest teatada.

Kutse kehtib 7 päeva. Päev enne aegumist saab kutsutu meeldetuletuse uue lingiga (varasema kirja link enam ei kehti). Aegunud kutse saad uuesti saata kutse rea menüüst Saada uuesti.

Finantsid

Finantside vaheleht kogub projektiga seotud müügi- ja ostuarved, tööjõukulu ajakirjete kulumäärade järgi ja arveldamata töö müügihinnas. Eelarve ülevaate graafik joonistab kulu ja tehtud töö väärtuse eelarvejoone kõrvale ning prognoosib, kuhu projekt lõpuks jõuab.

Graafikut saab kitsendada ühele faasile või sprindile. Sel juhul on telg selle faasi või sprindi kuupäevad ja eelarvejoon tema oma eelarve.