Projektid
Ajaarvestus ja arveldamine
Kuidas aeg jõuab ülesandelt arvele: aja logimine, tegevuste hinnad, Aja vaheleht ja arve koostamine ajakirjetest.
Uuendatud
Projekti raha algab ajakirjest. Iga logitud tund kannab teostajat, ülesannet, tegevust ja kuupäeva, ning selle põhjal arvutab Numera nii tööjõukulu kui ka müügihinna.
Aja logimine
Aega saab logida kahel viisil:
- Taimer. Ülesande juures Alusta ajamõõtmist. Peatades salvestub kirje koos märkusega, mida tegid. Korraga jookseb üks taimer.
- Käsitsi. Lisa ajakirje ülesande vaatest või Aja vahelehelt kuupäeva, kestuse ja kirjeldusega.
Ajakirje on vaikimisi arveldatav. Sisemine töö või garantiiparandus märgi mittearveldatavaks — see läheb tööjõukulusse, aga mitte arvele.
Tegevused ja hinnad
Tegevus (nt arendus, disain, koosolek) seob ajakirje müügihinnaga. Hind leitakse järjekorras:
- projekti tegevuse hind (Projekti info → Tegevuste hinnad);
- projekti müügihind;
- kliendi tunnitasu (kliendi kaardil);
- tegevuse artikli hind.
Sama järjekorda kasutavad nii arve koostamine kui ka Finantside "tehtud töö väärtus", seega ei hinnata üht tundi kunagi kahel eri viisil. Kui ühelgi neist hinda pole, jääb arve real hind tühjaks ja selle saab täita arve koostamisel.
Aja vaheleht
Vaheleht Aeg näitab projekti kõiki ajakirjeid koos kestuse, tegevuse ja summaga. Kirjeid saab filtreerida teostaja, sprindi, faasi ja kuupäeva järgi ning rühmitada. Kokkuvõte ülal näitab logitud, arveldatavat ja arveldamata aega.
Aja vahelehelt saab koostada kliendile ajaaruande PDF-i ja valida kirjed arvele.
Arve koostamine
- 1
Vali kirjed
Aja vahelehel märgi kirjed ja vajuta Koosta arve. Scrum-projektil saab arve koostada ka tervest sprindist — sprindi lõpetamise kokkuvõttest või Sprintide arhiivist.
- 2
Vali ridade rühmitus
Tegevuse, ülesande, epicu või teostaja kaupa. Tegevuse kaupa rühmitades saab lisaks jagada read teostajate vahel.
- 3
Kontrolli hinnad ja käibemaks
Iga rida näitab tunde, tunnihinda ja käibemaksumäära. Puuduva hinna või määra saab siin täita, vajadusel ühe hinnaga kõigile ridadele.
- 4
Salvesta
Loo uus müügiarve või lisa read olemasolevale arvele. Kirjed märgitakse arveldatuks ja seotakse arvega.
Finantsides
Finantside vaheleht näitab arveldatud summat, laekumata osa, ostuarvete kulu, tööjõukulu kulumäärade järgi ja arveldamata töö väärtust müügihinnas. Kasum on arveldatud miinus kulud miinus tööjõukulu. Arveldamata töö on eraldi näit, mitte kasumi osa — see ütleb, kui palju on tehtud, aga veel arvele panemata.