Tehingud & arved
Kreeditarved
Kuidas Numeras kreeditarvet koostada, arvet krediteerida ja uuesti väljastada ning kreeditarvet algse arvega tasaarveldada.
Uuendatud
Kreeditarve on negatiivse summaga müügiarve, mis tühistab algse arve täielikult või osaliselt. Numeras on kreeditarve alati seotud algse arvega — mõlemal dokumendil on infoviide teineteisele, PDF-i pealkiri on automaatselt "Kreeditarve" ja pearaamatu kanne ning KMD arvestus tekivad automaatselt õigete märkidega. Kreeditarve saab numbri tavalisest arvenumbrite jadast.
Kaks viisi kreeditarve koostamiseks
Koosta kreeditarve
Kasuta siis, kui arve tuleb tühistada ja uut asemele ei tule — näiteks tellimus jäi ära või arve oli vale ja uut ei väljastata.
- 1
Ava algne arve
Müügiarvete lehel kliki arvele, mida soovid krediteerida.
- 2
Vali ⋯ menüüst Koosta kreeditarve
Avaneb uue arve vorm, kus kõik read on eeltäidetud negatiivsete kogustega ja dokument on seotud algse arvega. Osalise krediteerimise puhul muuda ridade koguseid või kustuta read, mida ei krediteeri.
- 3
Salvesta
Kreeditarve saab numbri tavalisest jadast. Vajadusel saada see kliendile nagu iga teine arve.
Krediteeri ja väljasta uuesti
Kasuta siis, kui arve tuleb asendada uuega — näiteks saadetud arve vajab uut kuupäeva või parandust pärast seda, kui käibedeklaratsioon on juba esitatud.
- 1
Ava algne arve ja vali ⋯ menüüst Krediteeri ja väljasta uuesti
Avaneb dialoog kahe kuupäevaga: kreeditarve kuupäev ja uue arve kuupäev.
- 2
Vali kuupäevad ja kinnita
Numera loob ühe tehinguna nii kreeditarve kui ka uue arve samade ridadega. Arvele arvestatud projektitunnid liiguvad automaatselt uuele arvele, nii et need ei jää topelt arveldatuks.
Kreeditarve tasaarveldamine
Kui algne arve on maksmata ja kreeditarve tühistab selle, ei liigu raha kummaski suunas — dokumendid tuleb omavahel tasaarveldada, et mõlemad saaksid laekunuks märgitud.
- 1
Ava kreeditarve või algne arve
Mõlema dokumendi ülaosas on inforiba viitega teineteisele ja nupuga Tasaarvelda.
- 2
Kliki Tasaarvelda ja vali kuupäev
Numera loob mõlemale dokumendile samal kuupäeval laekumise tasaarvelduskontole: algsele arvele positiivse ja kreeditarvele negatiivse summa. Tasaarvelduskonto jääb nulli ning pangakontot see ei puuduta.
Õige kuupäev on kreeditarve kuupäev — Numera pakub seda vaikimisi. Sel päeval tekkisid mõlemad nõuded ja tasaarveldus sai võimalikuks: nõue kaob reskontrost samal päeval, mil see krediteeriti, ja vahepealsete päevade aruannetesse ei jää näiliselt avatud arvet. Varasemat kuupäeva valida ei saa — kreeditarvet siis veel ei olnud. Kui kreeditarve kuu on juba lukus, vali esimene avatud kuupäev. Käibemaksu tasaarvelduse kuupäev ei mõjuta — mõlemad dokumendid kajastuvad KMD-l oma kande kuupäeva järgi.
Pärast tasaarveldust on mõlemad dokumendid staatuses Laekunud, nõue kliendi vastu on suletud ja pearaamat tasakaalus. Tasaarvelduskonto (Numera kontoplaanis 1246, SimplBooksi kontoplaanis 9999) luuakse esimesel kasutamisel automaatselt.
Korduma kippuvad küsimused
Numbri tavalisest arvenumbrite jadast (nt 26045), mitte -K liidet — see liide on
kasutusel ainult teistest tarkvaradest imporditud kreeditarvetel.
Kreeditarve läheb oma kande kuupäeva perioodi deklaratsiooni ja vähendab selle perioodi käivet ning käibemaksu. Algse arve periood jääb muutmata.
Jah. Tasaarveldus katab arve avatud jäägi — kui arvest on osa juba laekunud, tasaarveldatakse ainult puuduolev summa. Kreeditarvele jääb sel juhul avatud jääk, mille saab tagastada pangakonto kaudu.
Nupp kuvatakse ainult siis, kui mõlemal dokumendil on avatud jääk ning need on sama kliendi ja sama valuutaga. Kui mõlemad on juba laekunud/tasutud, pole midagi tasaarveldada.