Liidestused
Saatja aadress
Lisa ettevõtte domeen, et arved ja pakkumised läheksid välja ettevõtte enda aadressilt ega jääks adressaadi postiserveris karantiini.
Uuendatud
Ilma oma domeenita saadab Numera arved, pakkumised ja meeldetuletused aadressilt no-reply@numera.ee ja saatja nimeks on ettevõtte nimi. Microsoft 365 ja mõni teine postiserver võib sellise kirja panna karantiini või rämpsposti, sest aadress ei kuulu ettevõttele, kelle nimel kiri tuli. Kui lisad lehel Saatja aadress ettevõtte oma domeeni, lähevad kirjad välja ettevõtte enda aadressilt, näiteks arved@ettevote.ee.
Vastused lähevad alati ettevõtte arvete e-posti aadressile, nii enne kui ka pärast domeeni lisamist.
Eeldused
- Sul on ligipääs ettevõtte seadetele.
- Sul on ligipääs domeeni DNS-i seadetele domeeni haldaja juures (näiteks Zone, Veebimajutus või Cloudflare) või keegi, kellel see ligipääs on, lisab kirjed sinu eest.
- Saatja aadress on samal domeenil, mille lisad.
Domeeni lisamine
- 1
Ava Seaded → Saatja aadress
Leht on seadete rühmas E-post ja AI. Real Saatja praegu on aadress, millelt kirjad praegu välja lähevad.
- 2
Sisesta domeen ja saatja aadress
Kirjuta väljale Domeen ettevõtte domeen, näiteks ettevote.ee, ja väljale Saatja aadress aadress sellel domeenil, näiteks arved@ettevote.ee. Kliki Lisa domeen.
- 3
Lisa DNS-kirjed domeeni haldaja juures
Lehele ilmub kaart DNS-kirjed kolme CNAME-kirjega. Igal kirjel on Nimi ja Väärtus. Lisa domeeni haldaja juures domeeni DNS-i kolm CNAME-kirjet: kirje nimeks Nimi ja väärtuseks Väärtus. Kopeeri kopeerib ühe välja, Kopeeri kõik kõik kolm kirjet korraga.
Mõni domeeni haldaja lisab nime lõppu domeeni ise. Siis kirjuta nimeks ainult osa enne domeeni: nime
abc123._domainkey.ettevote.eeasemelabc123._domainkey. - 4
Oota kinnitust
Numera kontrollib kirjeid ise iga tunni järel. Tavaliselt on domeen kinnitatud mõne minuti kuni mõne tunni jooksul pärast kirjete lisamist. Kohe kontrollimiseks kliki kaardil DNS-kirjed Kontrolli uuesti. Kaardi all on kirjas, millal kirjeid viimati kontrolliti.
Kui kirjeid 72 tunni jooksul ei leita, kontrollimine lõpeb ja olekuks saab Kirjeid ei leitud.
Olekud
Domeeni olek on kaardi Kirjade saatja päises.
| Olek | Tähendus |
|---|---|
| Ootab DNS-kirjeid | Domeen on lisatud, aga kirjeid pole veel leitud. Kirjad lähevad välja aadressilt no-reply@numera.ee. |
| Kinnitatud | Kirjed on leitud ja kirjad lähevad välja saatja aadressilt. Real Kinnitatud on kinnitamise aeg. |
| Kirjeid ei leitud | Kirjeid ei leitud 72 tunni jooksul või on need DNS-ist eemaldatud. Kirjad lähevad välja aadressilt no-reply@numera.ee. |
Kuni domeen pole kinnitatud, ei saada Numera sellelt domeenilt ühtegi kirja.
Millised kirjad lähevad saatja aadressilt
Kui domeen on kinnitatud, lähevad saatja aadressilt kirjad, mille Numera saadab ettevõtte nimel klientidele, tarnijatele ja töötajatele:
- müügiarved
- maksmata arvete meeldetuletused
- pakkumised ja projektipakkumised ning projektipakkumise avamise kood
- ebatõenäoliselt laekuvate arvete teatised ostjale
- dokumendipäringud
- palgateatised
Numera enda teated ettevõtte kasutajatele, näiteks teade, et klient kinnitas pakkumise, tulevad edasi Numera aadressilt.
Kui kirjed DNS-ist eemaldatakse
Numera kontrollib ka kinnitatud domeeni kirjeid. Kui kirjeid enam ei leita, saab olekuks Kirjeid ei leitud, kirjad lähevad jälle välja aadressilt no-reply@numera.ee ja ettevõtte omanikud saavad Numerast teate. Lisa kirjed tagasi ja kliki Kontrolli uuesti.
Saatja aadressi muutmine
Kirjuta väljale Saatja aadress uus aadress samal domeenil ja kliki Salvesta.
Domeeni eemaldamine
Kliki kaardil Kirjade saatja Eemalda domeen ja kinnita. Seejärel lähevad kirjad välja Numera aadressilt. DNS-kirjed võid pärast seda domeeni haldaja juures kustutada.
Ettevõttel saab olla üks domeen. Teise domeeni lisamiseks eemalda kõigepealt praegune.
Korduma kippuvad küsimused
Kontrolli, et kõik kolm kirjet oleksid lisatud täpselt sellisel kujul, nagu leht näitab, ja et nime lõpus ei oleks domeeni kaks korda (abc123._domainkey.ettevote.ee.ettevote.ee). Seejärel kliki Kontrolli uuesti. Kui olek ei muutu, eemalda domeen, lisa see uuesti ja lisa DNS-i kirjed, mida leht siis näitab.
Kinnitatud domeeni korral on kirja saatja ettevõtte nimi ja saatja aadress. Kliendi vastus läheb ettevõtte arvete e-posti aadressile.