Tehingud & arved
Ettemaksuarved
Kuidas küsida kliendilt ettemaksu, tasaarveldada see lõpparvel ja hoida müügikate korrektsena.
Uuendatud
Ettemaksuna saadud raha seisab ettemaksukontol kuni töö tegemiseni. Numera teeb selle automaatselt: ettemaksuarve ei kajastu müügitulus ja ettemaksuread jäävad müügikatte arvutusest välja.
Ettemaksuarve koostamine
- 1
Ava Müügiarved → Uus ettemaksuarve
Müügiarvete lehel kliki Uus arve kõrval olevat noolt ja vali Uus ettemaksuarve.
- 2
Vali klient ja sisesta summa
Vorm avaneb ühe ettemaksureaga — vali klient ja sisesta kokkulepitud summa.
- 3
Salvesta ja saada
PDF-i pealkiri on automaatselt Ettemaksuarve. Käibemaks arvestatakse tavapäraselt.
Ettemaksu tasaarveldamine lõpparvel
Kui töö on tehtud ja koostad lõpparve (käsitsi või projekti pealt Koosta arve kaudu), tuvastab Numera ise, et kliendil on kasutamata ettemaks.
- 1
Koosta lõpparve tavapäraselt
Kõik tööread täies mahus — ära vähenda neid ettemaksu võrra käsitsi.
- 2
Kliki teatel „Tasaarvelda“
Arveridade kohal on teade „Kliendil on kasutamata ettemakse … €“. Üks klikk lisab õige summa ja käibemaksumääraga miinusrea Ettemaksu tasaarveldus. Vajadusel muuda summat, kui tasaarveldad ainult osa.
- 3
Salvesta
Klient tasub vahe. Müügikate arvutatakse täistöö pealt — tasaarveldusrida seda ei vähenda — ja ettemaksukonto saldo väheneb sama summa võrra.
Kuidas see raamatupidamises kajastub
| Dokument | Kanne |
|---|---|
| Ettemaksuarve | D Nõuded ostjate vastu, K Ostjatelt saadud ettemaksed + K käibemaks |
| Lõpparve | D Nõuded ostjate vastu, D Ostjatelt saadud ettemaksed (tasaarveldus), K Müügitulu (täistöö) + K käibemaks |
Konto tuleneb kontoplaanist automaatselt (RTJ plaanis 2500 „Ostjatelt saadud ettemaksed“); soovi korral saab teise konto määrata pakkumiste seadetes.