Tehingud & arved
Ebatõenäoliselt laekuvad arved
Kuidas Numeras märkida ammu tasumata müügiarve ebatõenäoliselt laekuvaks, mis pärast seda muutub ja mis saab, kui klient hiljem maksab.
Uuendatud
Kui müügiarve on ammu üle tähtaja ja on märke, et klient seda ei maksa, märgitakse arve ebatõenäoliselt laekuvaks. Numera kannab arve tasumata summa kuludesse. Arve jääb siiski avatuks: klient võlgneb endiselt kogu summa ja meeldetuletuse saad talle ikka saata.
Millal arve ebatõenäoliselt laekuvaks märkida
RTJ 3 järgi tuleb igal aruandekuupäeval hinnata, kas nõuded laekuvad. Põhjuse, miks arve ilmselt ei laeku, valid loetelust:
- Arve on üle tähtaja
- Võlgnik on pankrotis või makseraskustes
- Võlgnik on likvideeritud
- Võlgnikuga ei saa ühendust
- Sissenõudmine maksaks nõudest rohkem
- Nõue on aegunud
- Nõue on kohtus või täitemenetluses
- Muu põhjus
Aastaaruande jaoks hinda nõudeid majandusaasta viimase päeva seisuga. Märkida saab eurodes müügiarvet, mis on veel tasumata. Kreeditarvet märkida ei saa.
Ühe arve märkimine
- 1
Ava arve ja vali ⋯ menüüst Märgi ebatõenäoliselt laekuvaks
Avaneb dialoog, kus on juba näha kanne, mille Numera teeb.
- 2
Täida väljad
- Kuupäev – hindamise päev, vaikimisi täna. Kuupäev peab olema avatud perioodis ega saa olla varasem kui arve kuupäev.
- Põhjus – vali loetelust.
- Märkus – näiteks millal ja kuidas oled võlga sisse nõudnud.
- Alusdokument – valikuline fail, näiteks pankrotiteade või kirjavahetus võlgnikuga.
- 3
Kontrolli kannet
Dialoog näitab kannet ettevõtte enda kontodega: deebet on kulukonto ja kreedit ebatõenäoliselt laekuvate arvete konto (Numera kontoplaanis 4351 ja 1208). Kuludesse kantav summa on see osa arvest, mis on valitud kuupäeva seisuga tasumata.
- 4
Kinnita
Kliki Märgi ebatõenäoliselt laekuvaks. Arve päises on nüüd punase sildi Üle tähtaja asemel hall silt Ebatõenäoliselt laekuv. Kui hoiad hiirt sildi kohal, näed märkimise kuupäeva ja kuludesse kantud summat.
Mitme arve märkimine korraga
Vanad võlad saad märkida korraga, näiteks majandusaasta lõpus.
- 1
Vali arved
Müügiarvete nimekirjas vali arved ja kliki Masstegevused → Märgi ebatõenäoliselt laekuvaks.
- 2
Täida väljad
Väljad on samad mis ühe arve puhul, aga alusdokumendi asemel on Juhatuse otsus ja see on kohustuslik: üks allkirjastatud otsus on kõigi valitud arvete alusdokument. Põhjus ja märkus kehtivad kõigile arvetele. Lisaks kirjutab Numera igale arvele oma põhjenduse selle tähtaja ja saadetud meeldetuletuste järgi, näiteks „412 päeva üle tähtaja. 2 meeldetuletust on saadetud.“
- 3
Kontrolli nimekirja
Dialoog näitab arveid, mis märgitakse, ja summat, mis läheb kokku kuludesse. Loetelus Ei märgita on arved, mida märkida ei saa, ja iga arve juures põhjus, näiteks:
- Arve on tasutud
- Kreeditarve
- Arve ei ole eurodes
- Arve on juba ebatõenäoliselt laekuv
- Kuupäev on varasem kui arve kuupäev
- Nõue on suurem kui 30 000 €
- Ostja võib olla seotud isik või töötaja
- 4
Kinnita
Kliki Märgi N arvet. Iga arve saab oma kande ja sildi Ebatõenäoliselt laekuv.
Mis pärast märkimist muutub
- Arve on endiselt avatud ja klient võlgneb kogu summa. Meeldetuletuse saad saata arve lehelt.
- Arvet ei näidata enam töölaual laekumata arvete hulgas, üle tähtaja arvete arvus ega NumeraAI vaates Vajab tähelepanu. Rahavoo prognoos seda ei arvesta ja meeldetuletuste mass-saatmine jätab selle vahele.
- Müügireskontros ja bilansis on arve alles koos kuludesse kantud summaga.
- Arvet ei saa muuta. Kui arvel on vaja midagi parandada, tühista enne märkimine.
- Laekumist, mis oli arvel juba märkimise ajal, ei saa arvelt eemaldada. Laekumisi ei saa tagastusega vähendada ja uus laekumine peab olema eurodes. Kui seda on siiski vaja, tühista enne märkimine.
Kui klient hiljem maksab
Seo laekumine arvega nagu tavaliselt, vt Laekumise sidumine. Numera teeb laekumise kuupäevaga kande, mis vähendab kulu laekunud summa võrra (deebet 1208, kreedit 4351). Laekumine ei ole tulu: see vähendab kulu. Kui klient maksab osa, väheneb kulu makstud summa võrra ja ülejäänu jääb kuludesse.
Kui laekumine tuli arvele teisest tarkvarast importimisel, jääb kulu alles ja arve lehel on hoiatus: arve on tasutud, kuid osa summast on endiselt kuludes. Kliki hoiatuse juures Hinda nõue ümber.
Nõude ümberhindamine
Kui selgub, et nõue siiski tõenäoliselt laekub (näiteks võlgnik võttis ühendust ja lubas maksta), vali arve ⋯ menüüst Hinda nõue ümber.
Vali kuupäev ja soovi korral lisa märkus. Numera tühistab sellest kuupäevast kulu, mis on veel kuludes. Seni tehtud kanded jäävad alles, sest oma kuupäeval olid need õiged. Kuupäev peab olema avatud perioodis ega saa olla varasem kui märkimise või viimase laekumise kuupäev. Pärast ümberhindamist ei ole arve enam ebatõenäoliselt laekuv.
Märkimise tühistamine
Kui arve märgiti ekslikult või seda on vaja muuta, vali arve ⋯ menüüst Tühista märkimine. Numera kustutab kuludesse kandmise kanded nii, nagu märkimist poleks olnudki, ja arve on jälle tavaline laekumata arve.
Tühistada saab ainult siis, kui kõik kanded on avatud perioodis. Kui mõni neist on lukustatud perioodis, hinda nõue ümber avatud perioodi kuupäevaga.
Lootusetuna mahakandmine
Kui nõude laekumine on täiesti ebarealistlik, kantakse nõue lootusetuna maha (RTJ 3 p 31). Näiteks on võlgniku pankrotimenetlus lõppenud ja pankrotivarast nõuet ei tasutud, võlgnik on likvideeritud või nõue on aegunud. Erinevalt ebatõenäoliselt laekuvast arvest ei ole lootusetu nõue enam bilansis.
- 1
Ava arve ja vali ⋯ menüüst Kanna lootusetuna maha
Mitu arvet korraga: vali need müügiarvete nimekirjas ja kliki Masstegevused → Kanna lootusetuna maha.
- 2
Täida väljad
Väljad on samad mis ebatõenäoliselt laekuvaks märkimisel: kuupäev, põhjus, märkus ja alusdokument. Mitme arve puhul on alusdokumendi asemel kohustuslik Juhatuse otsus ja Numera kirjutab igale arvele oma põhjenduse.
- 3
Kontrolli kannet
Kreedit on nõuete konto (Numera kontoplaanis 1200 „Ostjatelt laekumata arved“). Deebet sõltub sellest, kas arve oli enne märgitud ebatõenäoliselt laekuvaks:
- Oli märgitud – deebet 1208. Kulu tehti juba märkimisel, uut kulu ei teki.
- Ei olnud märgitud – deebet 4350 „Lootusetud debitoorsed võlad“.
Maha kantav summa on see osa arvest, mis on valitud kuupäeva seisuga tasumata.
- 4
Kinnita
Kliki Kanna lootusetuna maha. Arve päises on silt Lootusetu. Kui hoiad hiirt sildi kohal, näed mahakandmise kuupäeva ja maha kantud summat.
Kui ostja võib olla töötaja, näitab dialoog hoiatust: töötaja võla mahakandmine on erisoodustus (TuMS § 48 lg 4 p 9). Seotud isiku ja üle 30 000 € nõude jätab mitme arve mahakandmine välja. Sellise arve saad maha kanda arve enda lehelt.
Mis pärast mahakandmist muutub
- Arve loetakse mahakandmise kuupäevast tasutuks. Seda ei ole enam müügireskontros, bilansis ega laekumata arvete hulgas. Müügiarvete nimekirjas leiad selle staatusega Lootusetu.
- Arvet ei saa muuta ega tasaarveldada. Kui see on vaja, tühista enne mahakandmine.
Kui klient siiski maksab
Seo laekumine arvega nagu tavaliselt. Pangatehingute juures pakub Numera ka lootusetuna maha kantud arveid, kuid ei seo neid ise: laekumise kinnitad sina. Numera teeb laekumise kuupäevaga kande, mis toob laekunud summa nõudena tagasi ja vähendab kulu, kuhu nõue kanti. Laekumine ei ole tulu.
Mahakandmise tühistamine ja nõude taastamine
- Tühista mahakandmine (arve ⋯ menüüst) kustutab mahakandmise kanded ja arve on samas seisus nagu enne mahakandmist. See on võimalik, kui kõik kanded on avatud perioodis.
- Taasta nõue on mõeldud juhuks, kui mõni kanne on lukustatud perioodis. Numera teeb valitud kuupäevaga vastupidise kande ja nõue on jälle bilansis. Seni tehtud kanded jäävad alles.
Käibemaksu vähendamine (KMS § 29¹)
Lootusetuna maha kantud arve käibemaksu võib vähendada, kui kõik käibemaksuseaduse § 29¹ tingimused on täidetud. Käibemaksu vähendatakse mahakandmise kuu deklaratsioonis.
Tingimused
Dialoog Vähenda käibemaksu näitab kaheksat tingimust ja seda, mida Numera iga kohta leidis:
- Arve on käibemaksuga arve.
- Arve käibemaks on oma kuu deklaratsioonis deklareeritud.
- Nõuet ei ole kellelegi üle antud.
- Maksetähtajast on mahakandmise päevaks möödas vähemalt 12 kuud ja kõige rohkem 3 aastat.
- Nõue on lootusetuna maha kantud ja seda püüti sisse nõuda.
- Üle 30 000 € nõue on tõendatud jõustunud kohtulahendiga.
- Ostja ei ole seotud isik (tulumaksuseaduse § 8).
- Ostjat on mahakandmise kuul kirjalikult teavitatud.
Tingimused, mida Numera ise kontrollida ei saa (näiteks et nõuet ei ole üle antud), kinnitad linnukesega. Üle 30 000 € nõude puhul lisa kohtulahend failina. Käibemaksu saab vähendada alles siis, kui kõik tingimused on täidetud.
Teatis ostjale
- 1
Vali arve ⋯ menüüst Saada ostjale teatis
Teatise saab saata mahakandmise kuul. Teatisse tulevad kõik selle ostja arved, mis kanti maha samal kuul.
- 2
Kontrolli saajat
Numera pakub ostja arvete e-posti aadressi. Vajaduse korral muuda seda. Vaata teatist avab PDF-i, mis kirjale lisatakse.
- 3
Saada
Kliki Saada teatis. Teatises on mahakantud arved ja nende käibemaks ning see, et ostja peab sama summa võrra vähendama oma sisendkäibemaksu (KMS § 29¹ lg 4).
Teatise tingimus on täidetud, kui e-posti teenus kinnitab, et kiri jõudis kohale. Kui kiri ei jõudnud kohale, saada see uuesti teisele aadressile.
Kui saatsid teatise väljaspool Numerat, näiteks posti teel või oma e-postiga, saad selle koos koopiaga lisada arve ⋯ menüüst Lisa väljaspool saadetud teatis; siis on tingimus samuti täidetud.
Käibemaksu vähendamine
- 1
Vali arve ⋯ menüüst Vähenda käibemaksu
Kontrolli tingimusi ja pane linnuke nende juurde, mida kinnitad.
- 2
Kontrolli kannet
Tabelis on vähendatav käibemaks käibemaksumäärade kaupa koos KMD reaga. Kanne vähendab müügikäibemaksu (deebet 2310) ja kulu, kuhu nõue maha kanti (kreedit 4350 või 4351).
- 3
Kinnita
Kliki Vähenda käibemaksu. Mahakandmise kuu käibedeklaratsioonis väheneb käive ja käibemaks selle määra real, millega arve maksustati. INF A-s on rida arve all, kui ostja on selle kuu INF A-s.
Kui mahakandmise kuu deklaratsioon on juba esitatud, küsib Numera kinnitust. Pärast vähendamist märgitakse periood muudetuks ja deklaratsioon tuleb parandada.
Kui ostja hiljem maksab, lisab Numera laekunud osaga seotud käibemaksu laekumise kuu deklaratsiooni tagasi (KMS § 29¹ lg 3). Kui ostja maksab kõik, lisatakse tagasi täpselt see summa, mille võrra käibemaksu vähendati.
Vähendamise tühistamiseks vali arve ⋯ menüüst Tühista käibemaksu vähendamine. Kanne kustutatakse ja käibemaks on jälle deklaratsioonil.
Kui müüja kandis sinu ostuarve maha
Kui müüja on sinu tasumata ostuarve lootusetuna maha kandnud ja oma käibemaksu vähendanud, saadab ta sulle teatise. Teatise saamise kuus pead vähendama sisendkäibemaksu, mille selle arve tasumata osalt maha arvasid (KMS § 29¹ lg 4).
- 1
Ava ostuarve ja vali ⋯ menüüst Müüja kandis nõude maha
Avaneb dialoog, kus on arve tasumata summa ja vähendatav sisendkäibemaks.
- 2
Täida teatise andmed
Teatis saabus on päev, mil teatise kätte said. Käibemaks teatises on summa, mille müüja teatises nimetab. Kui jätad selle tühjaks, arvestab Numera käibemaksu summalt, mis oli sel päeval tasumata. Lisa teatis failina.
- 3
Kontrolli kannet
Tabelis on tasumata osa käibemaksumäärade kaupa koos KMD reaga. Vähendatakse ainult seda osa, mille maha arvasid: kui arvasid käibemaksu maha osaliselt (näiteks 50 % sõiduauto kuludelt), väheneb sisendkäibemaks samas osas. Kui arvasid maha proportsiooni järgi ja arve aasta proportsioon on aasta lõpus ümber arvutatud, väheneb sisendkäibemaks tegeliku proportsiooni järgi. Näiteks kui arvel oli käibemaksu 1000 eurot, arvasid sellest maha 80 % ja aasta proportsioon arvutati ümber 70 %-le, väheneb sisendkäibemaks 700 euro võrra. Kanne suurendab arve kulukontot (deebet) ja vähendab sisendkäibemaksu (kreedit).
- 4
Kinnita
Kliki Vähenda sisendkäibemaksu. Teatise saamise kuu käibedeklaratsioonis väheneb sisendkäibemaks real 5. Kui müüja on selle kuu INF B-s, on seal arve all miinusmärgiga rida.
Kui selle kuu deklaratsioon on juba esitatud, küsib Numera kinnitust. Pärast vähendamist märgitakse periood muudetuks ja deklaratsioon tuleb parandada.
Märge ei kustuta võlga: arve jääb tasumata arvete hulka ja selle saab endiselt tasuda. Kui maksad müüjale hiljem, ei lisa Numera sisendkäibemaksu ise tagasi, sest KMS § 29¹ ei ütle, mida ostja peab sel juhul tegema. Kui raamatupidaja hinnangul tuleb käibemaks uuesti maha arvata, tee seda käsitsi.
Märke tühistamiseks vali ostuarve ⋯ menüüst Tühista sisendkäibemaksu vähendamine. Kanne kustutatakse ja sisendkäibemaks on jälle deklaratsioonil.
Maksud
- Käibemaks – ebatõenäoliselt laekuvaks märkimine ega lootusetuna mahakandmine käibemaksu ise ei vähenda: arve käibemaks jääb deklaratsioonile, kuni teed sammu Vähenda käibemaksu.
- Tulumaks – ettevõttega mitteseotud kliendi nõude kuludesse kandmine tulumaksu kaasa ei too. Töötaja või juhatuse liikme nõudest loobumine võib olla erisoodustus (TuMS § 48 lg 4 p 9) ja seotud isiku nõude puhul on omad reeglid. Sellise nõude puhul räägi enne raamatupidajaga.
Mida Numera veel ei tee
- Osa summa kuludesse kandmine – märkimine kannab kuludesse alati kogu tasumata summa.