Raamatupidamiskanded
Osakapitali sissemakse
Osanike rahalise või mitterahalise sissemakse arvestus Numeras — asutamisel, osakapitali suurendamisel ning mitme osaniku vahel jaotamisel.
Uuendatud
See juhend kirjeldab, kuidas raamatupidamises kajastada osanike osakapitali sissemakset — nii asutamisel kui hilisemal osakapitali suurendamisel. Kontode koodid vastavad Numera vaikekontoplaanile (RTJ).
Millal kasutada
Tüüpilised olukorrad:
- Asutamine — uue OÜ asutamisel sissemakstud osakapital (nt 100 €, 2 500 € või muu osanike kokku lepitud summa).
- Osakapitali suurendamine — olemasoleva ettevõtte osakapitali suurendamine osanike otsusega.
- Mitterahaline sissemakse — osakapitali tasumine vara (auto, seadme, intellektuaalse omandi vm) eest.
- Mitu osanikku — sissemakse jagatakse osanike vahel omandiosa % järgi.
Eeldused
Enne kande sisestamist veendu, et:
- Osakapitali otsus on tehtud — asutamislepingu või osanike koosoleku otsuse alusel.
- Osanikud on seadistatud — Seaded → Üldine all (nimi, isikukood, omandiosa %). Sama nimekiri kasutatakse hiljem dividendiotsuseks ja TSD lisaks 7.
- Pangakonto on seadistatud — kui sissemakse tuleb pangaülekandega, peab pangakonto olema Seaded → Pangakontod all aktiivne.
Kanne 1 — Sissemakse arvestus
Sissemakse kajastatakse otsuse hetkest — st kohe, kui osanikud on otsuse vastu võtnud, sõltumata sellest, kas raha on juba laekunud. Tasumata osa jääb nõudena bilanssi (1280) kuni laekumiseni.
Üks osanik
| Konto | Selgitus | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|---|
| 1280 Nõue osaniku vastu | Nõue [Osaniku nimi] vastu | sissemakse summa | |
| 2910 Osakapital nimiväärtuses | Osakapital nimiväärtuses | sissemakse summa |
Mitu osanikku
Iga osaniku kohta lisa eraldi 1280 rida tema osa summas, ja 2910 rida koondsumma jaoks. Näide: 100 € osakapital jagatud 75 % / 20 % / 5 %:
| Konto | Selgitus | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|---|
| 1280 Nõue osaniku vastu | Nõue Karl Saare vastu (75 %) | 75,00 | |
| 1280 Nõue osaniku vastu | Nõue Mattis Osula vastu (20 %) | 20,00 | |
| 1280 Nõue osaniku vastu | Nõue Nexbit OÜ vastu (5 %) | 5,00 | |
| 2910 Osakapital nimiväärtuses | Osakapital nimiväärtuses — kokku 100 € | 100,00 |
Kanne 2 — Raha laekumine
Kui osanik kannab sissemakse pangakontole, sulge nõue eraldi kandega:
| Konto | Selgitus | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|---|
| 1010 Pangakonto | Sissemakse [Osaniku nimi] | laekunud summa | |
| 1280 Nõue osaniku vastu | Nõue [Osaniku nimi] vastu | laekunud summa |
Kui osanikke on mitu ja iga osanik kannab raha eraldi ülekandega, tee iga laekumise kohta omaette kanne — see hoiab pangatehingute sidumise täpsena.
Variandid
Sissemakse asutamise hetkel kohe pangakontole
Kui osakapital makstakse asutamisel kohe sisse ja sa ei vaja vahekande arvestust, võib teha ühe kande ilma 1280 vahesammuta:
| Konto | Selgitus | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|---|
| 1010 Pangakonto | Osakapitali sissemakse | summa | |
| 2910 Osakapital nimiväärtuses | Osakapital nimiväärtuses | summa |
Otsus enne Äriregistris registreerimist
Kui osakapitali suurendamise otsus on tehtud, kuid Äriregister pole seda veel kinnitanud, kasuta vahekonto 2920 Registreerimata osakapital asemel 2910:
| Konto | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|
| 1280 Nõue osaniku vastu | summa | |
| 2920 Registreerimata osakapital | summa |
Pärast Äriregistris registreerimist tee ümberklassifitseerimise kanne:
| Konto | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|
| 2920 Registreerimata osakapital | summa | |
| 2910 Osakapital nimiväärtuses | summa |
Mitterahaline sissemakse
Kui osanik annab osakapitali katteks vara (nt sõiduk, arvuti, intellektuaalne omand), asenda 1280 / 1010 vastava varakontoga:
| Vara | Deebet konto |
|---|---|
| Sõiduk | 1830 Transpordivahendid |
| Arvuti | 1832 Arvutid ja arvutisüsteemid |
| Materjal / kaup | 1310 / 1340 |
| Muu materiaalne põhivara | 1840 |
Kanne:
| Konto | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|
| 18xx (vara) | hindamise summa | |
| 2910 Osakapital nimiväärtuses | hindamise summa |
Ülekurss (aažio)
Kui osanik maksab nimiväärtusest rohkem (nt 1 € nominaaliga osa eest 5 €), läheb vahe ülekursi kontole 2930 Ülekurss:
| Konto | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|
| 1010 / 1280 | makstud summa | |
| 2910 Osakapital nimiväärtuses | nimiväärtus | |
| 2930 Ülekurss | ülekurss (vahe) |
Korduma kippuvad küsimused
Ei pea — kui sissemakse laekub samal päeval kui asutamise otsus, võib teha ühe kande 1010 / 2910 ilma 1280 vahesammuta. 1280 on kasulik siis, kui otsuse ja laekumise vahel on aega või kui kõik osanikud ei maksa korraga.
Sissemakse jaotatakse omandiosa % järgi. Kui kogusumma ei jagu täpselt (nt 100 € jaotuses 33,33 % / 33,33 % / 33,34 %), läheb sentide vahe viimasele osanikule. Sama loogikat kasutab Numera ka dividendide jaotamisel.
Numera ei tunne osakapitali sissemakse kannet eraldi mooduli kaudu (erinevalt dividendidest, kus 2970/2400 muster tuvastatakse). Kanne jääb tavalise pearaamatu kandena — bilansis kajastub osakapital kontol 2910 ja tasumata jääk kontol 1280.
2910 Osakapital nimiväärtuses — Äriregistris registreeritud osakapital. 2920 Registreerimata osakapital — otsustatud, kuid registreerimata. Asutamise puhul kasuta otse 2910, kui registreerimine toimub kiiresti. Suurendamise puhul, kus registreerimine venib, kasuta vahepeal 2920.
2910 kuvatakse bilansis rea „Osakapital" all. 1280 jääb käibevarade alla rea „Nõuded ja ettemaksed" alla kuni laekumiseni. Vaata Aruanded → Bilanss.